Jak rozliczyć dotację Aktywny Maluch 2025? Przewodnik po najnowszych zasadach

Program „Aktywny Maluch” to jedno z kluczowych narzędzi wspierających tworzenie nowych miejsc opieki nad dziećmi do lat 3. Celem jest ułatwienie rodzicom powrotu do pracy, zapewniając dzieciom odpowiednią opiekę w przedszkolach, żłobkach czy innych formach wychowawczo-opiekuńczych. W 2025 roku pojawiły się zmiany w regulaminie programu, które mogą budzić pytania, szczególnie w zakresie rozliczania dotacji. W tym artykule przedstawiamy, jak poprawnie rozliczyć dotację w ramach programu „Aktywny Maluch” i na co zwrócić uwagę w procesie rozliczenia.

1. Czym jest program „Aktywny Maluch”?

Program „Aktywny Maluch” to inicjatywa Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej, która ma na celu zwiększenie liczby miejsc opieki nad dziećmi w wieku do lat 3. Dotacje są przyznawane gminom, organizacjom pozarządowym, a także innym podmiotom, które planują otworzyć lub rozbudować placówki opieki nad najmłodszymi. Program ma na celu nie tylko wsparcie finansowe, ale i poprawę dostępności do wysokiej jakości usług opiekuńczych.

W 2025 roku wprowadzono szereg zmian, które mają ułatwić proces aplikacji oraz rozliczenia dotacji. Należy pamiętać, że każde nieprawidłowo rozliczone dofinansowanie może skutkować koniecznością zwrotu środków.

2. Jakie zmiany wprowadzono w programie Aktywny Maluch 2025?

W 2025 roku zmieniono kilka kluczowych zasad związanych z dotacjami w ramach programu. Najważniejsze z nich to:

• Zwiększenie kwoty dofinansowania – w porównaniu do wcześniejszych lat, podwyższono wartość dofinansowań przeznaczonych na utworzenie nowych miejsc opieki oraz funkcjonowanie już istniejących.

• Zmiany w procedurze aplikacyjnej – uproszczono proces aplikacyjny, a wnioski mogą być składane w trybie ciągłym, co daje większą elastyczność w planowaniu inwestycji.

• Nowe zasady rozliczania dotacji – wprowadzono szczegółowe wytyczne dotyczące dokumentowania wydatków i terminów rozliczenia dotacji. Dotyczy to zarówno środków przeznaczonych na inwestycje, jak i bieżące funkcjonowanie nowych placówek opieki nad dziećmi.

3. Jak rozliczyć dotację Aktywny Maluch 2025?

Rozliczenie dotacji w ramach programu „Aktywny Maluch” w 2025 roku wiąże się z kilkoma istotnymi krokami, które należy wykonać, aby dotacja została uznana za rozliczoną poprawnie. Oto najważniejsze z nich:

1. a) Złożenie wniosku o dofinansowanie

Pierwszym krokiem do uzyskania dotacji jest złożenie wniosku. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, otrzymujesz środki na realizację projektu. Dotacja może obejmować zarówno koszty inwestycyjne, jak i bieżące koszty funkcjonowania placówki.

1. b) Dokumentowanie wydatków

Aby rozliczyć dotację, musisz odpowiednio udokumentować wszystkie wydatki związane z realizacją projektu. W 2025 roku wprowadzono szczegółowe zasady dokumentowania wydatków, które obejmują:

• Faktury,
• Umowy,
• Raporty o wykonaniu prac budowlanych lub remontowych,
• Zestawienia wydatków na zakup sprzętu, mebli, wyposażenia.

Ważne jest, aby wszelkie dokumenty były zgodne z zasadami określonymi w regulaminie programu.

1. c) Terminy rozliczenia

W 2025 roku wprowadzono określone terminy, w jakich należy złożyć rozliczenie dotacji. Zazwyczaj rozliczenie dotacji składa się po zakończeniu realizacji projektu, ale w przypadku kosztów bieżących (np. wynagrodzeń pracowników) rozliczenia mogą być składane co miesiąc lub kwartał. Każdy wnioskodawca powinien monitorować terminy, by uniknąć opóźnień i związanych z nimi konsekwencji finansowych.

1. d) Kontrola wydatkowania dotacji

Po złożeniu dokumentów rozliczeniowych, następuje proces kontroli przez odpowiednie służby. W ramach kontroli weryfikowane są wszystkie wydatki, aby upewnić się, że zostały one przeznaczone zgodnie z celem programu. Jeśli zostaną wykryte jakiekolwiek nieprawidłowości, może to skutkować koniecznością zwrotu części lub całości otrzymanej dotacji.

1. e) Zakończenie i finalne rozliczenie

Po zakończeniu realizacji projektu, wnioskodawca składa finalne rozliczenie. W zależności od rodzaju dotacji i charakterystyki projektu, mogą wystąpić dodatkowe wymogi związane z zakończeniem realizacji (np. audyt zewnętrzny lub szczegółowy raport o stanie działalności placówki).

4. Wskazówki dotyczące skutecznego rozliczenia dotacji

• Dokładność i terminowość: Kluczowe jest, aby każde wydatki były dokładnie udokumentowane, a wszystkie terminy rozliczeń były przestrzegane.
• Konsultacje z ekspertem: Warto skonsultować się z osobą, która ma doświadczenie w rozliczaniu dotacji, zwłaszcza jeśli projekt jest skomplikowany lub obejmuje większą liczbę inwestycji.
• Zgodność z regulaminem: Przed przystąpieniem do realizacji projektu dokładnie zapoznaj się z regulaminem programu i zwróć szczególną uwagę na wszelkie zmiany w 2025 roku.

5. Podsumowanie

Program „Aktywny Maluch” to doskonała okazja dla jednostek samorządowych i organizacji pozarządowych, które chcą przyczynić się do poprawy jakości opieki nad dziećmi w Polsce. Rozliczanie dotacji w 2025 roku wymaga staranności i przestrzegania nowych zasad. Pamiętaj, że poprawne rozliczenie dotacji to klucz do uniknięcia problemów z finansowaniem i zachowania transparentności.

Masz więcej pytań – zapraszamy do kontaktu !!!

Zainteresował Cię nasz produkt a może chcesz dowiedzieć się więcej z  naszych opracowań:

– chcesz abyśmy obsłużyli Twoja sprawę – zapoznaj się z ofertą tutaj

– przykładowy wniosek o dofinansowanie z programu Aktywny Maluch kliknij tutaj

– chcesz więcej informacji na temat programu kliknij tutaj

Skorzystaj z naszej pomocy już dziś i uzyskaj wsparcie.

Dołącz do newslettera – bądź pierwszą osobą, która wie o nowych naborach !!!