Rozliczanie dotacji HoReCa – Kompletna instrukcja dla przedsiębiorców sektora HoReCa

Wielu przedsiębiorców z sektora HoReCa (hotele, restauracje, catering, etc.) zadaje sobie pytanie, jak prawidłowo rozliczyć dotację otrzymaną w ramach programu „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa”. Dotacja ta daje możliwość finansowania działań mających na celu rozwój, innowacyjność oraz przystosowanie działalności do zmieniających się warunków rynkowych. Jednak, aby dotacja została rozliczona prawidłowo i zgodnie z regulacjami, warto poznać kluczowe zasady i etapy procesu rozliczania. W tym artykule przedstawimy najważniejsze informacje dotyczące rozliczenia dotacji HoReCa oraz najczęstsze błędy, które można popełnić podczas tego procesu.

1. Program „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa” – Krótkie wprowadzenie

Program „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa” został uruchomiony przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) i jest skierowany do przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność w obszarze hotelarstwa, gastronomii czy cateringu. Celem programu jest wsparcie rozwoju firm poprzez inwestycje w nowe technologie, modernizację obiektów oraz poprawę jakości usług.

Dotacja obejmuje szeroki wachlarz działań, w tym zakup sprzętu, inwestycje w obiekty oraz rozwój oferty gastronomicznej. Jednym z kluczowych etapów po otrzymaniu wsparcia jest prawidłowe rozliczenie dotacji, aby uniknąć ewentualnych nieporozumień z instytucją finansującą.

2. Kiedy i jak rozliczyć dotację HoReCa?

Rozliczenie dotacji HoReCa odbywa się na końcowym etapie realizacji inwestycji. Ważne jest, aby przedsiębiorca wiedział, że cały proces wymaga dokładnej dokumentacji oraz spełnienia określonych wymogów. Rozliczenie dotacji składa się z kilku etapów:

2.1 Zakończenie projektu

Rozliczenie dotacji HoReCa jest możliwe dopiero po zakończeniu realizacji projektu objętego dotacją. Oznacza to, że przedsiębiorca musi zakończyć wszystkie zaplanowane działania inwestycyjne – zakup sprzętu, modernizację obiektów lub wdrożenie nowych technologii.

2.2 Złożenie wniosku o rozliczenie dotacji

Po zakończeniu realizacji projektu, przedsiębiorca składa do PARP wniosek o rozliczenie dotacji. W tym wniosku należy dokładnie opisać wykonane inwestycje oraz przedstawić dokumenty potwierdzające realizację działań zgodnie z umową.

2.3 Dokumentacja niezbędna do rozliczenia dotacji

Podstawą do rozliczenia dotacji HoReCa są dokumenty, które potwierdzają poniesione wydatki związane z realizacją projektu. Do najważniejszych dokumentów zalicza się:

• Faktury i rachunki potwierdzające zakup sprzętu, materiałów oraz usług,
• Umowy z wykonawcami, jeśli dotyczy,
• Protokoły odbioru zrealizowanych prac budowlanych lub modernizacyjnych,
• Raporty techniczne (jeśli są wymagane).

Wszystkie dokumenty muszą być zgodne z przepisami prawa i odpowiednio przechowywane przez przedsiębiorcę.

3. Jak uniknąć błędów podczas rozliczania dotacji?

Podczas procesu rozliczania dotacji HoReCa, przedsiębiorcy często popełniają kilka kluczowych błędów, które mogą wpłynąć na negatywne rozstrzygnięcie procesu rozliczenia. Aby uniknąć takich pomyłek, warto zwrócić uwagę na kilka aspektów:

3.1 Niedostateczna dokumentacja

Jednym z najczęstszych błędów jest brak pełnej dokumentacji. Należy zadbać o to, by wszystkie wydatki związane z projektem były odpowiednio udokumentowane. W przypadku jakichkolwiek braków w dokumentach, może dojść do wstrzymania rozliczenia dotacji lub jej obniżenia.

3.2 Niezgodność z zapisami umowy

Każdy projekt realizowany w ramach dotacji HoReCa musi być zgodny z zapisami umowy zawartej z PARP. Wszelkie zmiany w projekcie muszą być wcześniej zatwierdzone przez instytucję finansującą. Niezgodność z umową może skutkować koniecznością zwrotu otrzymanej dotacji.

3.3 Opóźnienia w terminach

Dotacja HoReCa wiąże się z określonymi terminami, które muszą być dotrzymane. Przedsiębiorcy, którzy nie zakończą realizacji inwestycji w wyznaczonym czasie lub spóźnią się ze złożeniem wniosku o rozliczenie, mogą napotkać na trudności w uzyskaniu końcowego rozliczenia dotacji.

4. Co zrobić, jeśli pojawią się problemy z rozliczeniem dotacji?

Jeśli w trakcie rozliczania dotacji HoReCa pojawią się jakiekolwiek wątpliwości lub problemy, przedsiębiorca powinien jak najszybciej skontaktować się z PARP. Można liczyć na pomoc w kwestiach formalnych, ale ważne jest, by działać szybko, aby uniknąć opóźnień i utraty dotacji.

5. Podsumowanie – Kluczowe zasady rozliczenia dotacji HoReCa

Rozliczenie dotacji HoReCa jest procesem wymagającym dużej dokładności i staranności. Prawidłowe zgromadzenie dokumentacji, przestrzeganie zapisów umowy oraz dotrzymywanie terminów to kluczowe elementy sukcesu. Przedsiębiorcy, którzy skrupulatnie realizują te wymagania, mogą liczyć na pomyślne zakończenie procesu rozliczeniowego, co pozwoli im w pełni wykorzystać potencjał finansowy dotacji na rozwój swojej działalności.

Masz więcej pytań – zapraszamy do kontaktu !!!

Zainteresował Cię nasz produkt a może chcesz dowiedzieć się więcej z  naszych opracowań:

– chcesz abyśmy obsłużyli Twoja sprawę – zapoznaj się z ofertą tutaj

– chcesz więcej informacji na temat programu kliknij tutaj

Skorzystaj z naszej pomocy już dziś i uzyskaj wsparcie.

Dołącz do newslettera – bądź pierwszą osobą, która wie o nowych naborach !!!