Horeca KPO rozliczenie dotacji: Jak prawidłowo zarządzać dotacją w ramach programu „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa”?

Program „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa” stanowi doskonałą okazję dla przedsiębiorców działających w sektorze hotelarskim, restauracyjnym oraz cateringowym, którzy chcą rozwinąć swoje usługi i zwiększyć konkurencyjność. W ramach programu przedsiębiorcy mogą ubiegać się o dofinansowanie, które umożliwia im zrealizowanie inwestycji związanych z dywersyfikacją działalności. Jednym z kluczowych elementów programu jest prawidłowe rozliczenie dotacji. W tym artykule przedstawimy najważniejsze zasady dotyczące rozliczenia dotacji w ramach programu „Horeca KPO” oraz wskazówki, jak uniknąć najczęstszych błędów.

Czym jest program „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa”?

Program „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa” jest częścią Krajowego Planu Odbudowy (KPO), który ma na celu wspieranie przedsiębiorstw w Polsce po pandemii COVID-19. Jego celem jest poprawa konkurencyjności firm działających w branży hotelarskiej, gastronomicznej i cateringowej. Program umożliwia uzyskanie dofinansowania na inwestycje, które pozwolą przedsiębiorcom na wdrożenie nowych usług, rozwój technologii, a także adaptację działalności do zmieniających się warunków rynkowych.

Kto może skorzystać z programu?

Z programu mogą skorzystać przedsiębiorcy prowadzący działalność w sektorze HoReCa, czyli hotele, restauracje, catering i inne usługi gastronomiczne. Program skierowany jest zarówno do małych, średnich, jak i dużych firm. Aby móc ubiegać się o dofinansowanie, firma musi spełniać określone warunki, w tym posiadać zdolność do realizacji projektu inwestycyjnego i rozliczenia dotacji.

Jakie inwestycje są finansowane w ramach programu?

W ramach programu można ubiegać się o dofinansowanie na szeroki zakres inwestycji, w tym:

• Zakup sprzętu gastronomicznego – inwestycje w nowoczesny sprzęt, który pozwoli na podniesienie jakości oferowanych usług.
• Modernizacja obiektów – adaptacja pomieszczeń w celu zwiększenia efektywności działalności lub dostosowania ich do nowych wymagań.
• Zrównoważony rozwój – inwestycje w rozwiązania proekologiczne, które przyczyniają się do zmniejszenia negatywnego wpływu na środowisko.
• Innowacje technologiczne – wdrażanie nowych technologii, które poprawią zarządzanie przedsiębiorstwem oraz zwiększą komfort klientów.

Jak prawidłowo rozliczyć dotację Horeca KPO?

Prawidłowe rozliczenie dotacji w ramach programu Horeca KPO jest kluczowe, aby uniknąć problemów związanych z obowiązkiem zwrotu części lub całości otrzymanych środków. Oto najważniejsze zasady, o których należy pamiętać:

1. Zbieranie i przechowywanie dokumentów

Zarówno przed, jak i po zrealizowaniu inwestycji, przedsiębiorcy są zobowiązani do gromadzenia wszelkich dokumentów związanych z realizowanymi wydatkami. Do najważniejszych dokumentów należą:

• Faktury VAT i inne dokumenty księgowe, które potwierdzają poniesione koszty.
• Umowy z wykonawcami, które dokumentują wykonanie usług związanych z inwestycją.
• Potwierdzenia zapłaty, które dowodzą, że wydatki zostały faktycznie poniesione.

2. Zgodność z budżetem

Przedsiębiorca powinien zapewnić, że realizacja projektu jest zgodna z zaplanowanym budżetem. Należy pamiętać, że zmiany w kosztorysie mogą prowadzić do konieczności uzyskania zgody instytucji zarządzającej dotacją. Wszelkie odstępstwa mogą wpłynąć na ostateczną wysokość dofinansowania.

3. Terminowość

Ważnym elementem rozliczenia dotacji jest przestrzeganie terminów. Przedsiębiorcy muszą pamiętać o odpowiednich terminach składania wniosków o rozliczenie dotacji oraz o obowiązku przedstawienia raportów dotyczących realizacji projektu. Niedotrzymanie terminów może skutkować opóźnieniami w wypłacie środków lub koniecznością zwrotu części dotacji.

4. Dokumentacja finansowa

Wszystkie koszty związane z inwestycją muszą być odpowiednio udokumentowane. Należy zadbać o to, by faktury, umowy i inne dokumenty były prawidłowo wystawione, zawierały wszystkie wymagane dane i były przechowywane przez okres wskazany w regulaminie programu.

5. Raportowanie postępów

W trakcie realizacji projektu przedsiębiorcy mogą być zobowiązani do składania okresowych raportów o postępach w realizacji inwestycji. Raporty te powinny zawierać szczegółowe informacje o wykonanych pracach, poniesionych kosztach oraz planowanych działaniach. Niedostarczenie wymaganych raportów może wpłynąć na decyzję o wypłacie kolejnych transz dotacji.

Najczęstsze błędy przy rozliczaniu dotacji

Choć proces rozliczenia dotacji w ramach programu „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa” może wydawać się prosty, wielu przedsiębiorców popełnia błędy, które prowadzą do problemów z funduszami. Oto kilka najczęstszych pomyłek:

• Brak pełnej dokumentacji – przedsiębiorcy zapominają o przechowywaniu wszystkich faktur i dokumentów potwierdzających wydatki.
• Zmiany w budżecie bez zgody – niezgodne z projektem zmiany w budżecie mogą prowadzić do obniżenia dotacji.
• Opóźnienia w raportowaniu – nieprzestrzeganie terminów składania raportów może prowadzić do sankcji.
• Niewłaściwa dokumentacja finansowa – nieprawidłowe faktury lub brak dokumentów mogą skutkować odmową wypłaty dotacji.

Podsumowanie

Program „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa” to doskonała okazja dla przedsiębiorców z sektora HoReCa, którzy chcą rozwinąć swoje usługi i zwiększyć konkurencyjność. Jednak aby skorzystać z dotacji, ważne jest, aby prawidłowo przeprowadzić rozliczenie dotacji Horeca KPO. Przedsiębiorcy powinni dokładnie przestrzegać zasad programu, gromadzić dokumentację, dbać o terminowość oraz zgodność z budżetem, aby uniknąć problemów związanych z rozliczeniem.

Masz więcej pytań – zapraszamy do kontaktu !!!

Zainteresował Cię nasz produkt a może chcesz dowiedzieć się więcej z  naszych opracowań:

– chcesz abyśmy obsłużyli Twoja sprawę – zapoznaj się z ofertą tutaj

– chcesz więcej informacji na temat programu kliknij tutaj

Skorzystaj z naszej pomocy już dziś i uzyskaj wsparcie.

Dołącz do newslettera – bądź pierwszą osobą, która wie o nowych naborach !!!