Rozliczenie projektów HoReCa – Kluczowe informacje o inwestycjach w sektorze HoReCa

Program „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa” to wyjątkowa okazja dla przedsiębiorców działających w branży hotelarskiej, gastronomicznej oraz cateringowej. Celem programu jest wspieranie innowacji, dywersyfikacji działalności oraz poprawy jakości usług w tym sektorze. Dla wielu przedsiębiorców kluczowym zagadnieniem w realizacji projektów tego typu jest prawidłowe rozliczenie projektów HoReCa, które często wiąże się z wieloma formalnościami i procedurami.

W tym artykule przedstawimy najważniejsze informacje na temat rozliczenia projektów HoReCa, wskazówki dotyczące dokumentacji oraz kluczowe zasady, które pomogą przedsiębiorcom skutecznie zarządzać projektem i uniknąć problemów związanych z kontrolami i audytami.

1. Co to jest program „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa”?

Program „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa” to inicjatywa, której celem jest wspieranie inwestycji w rozwój firm działających w branży hotelarskiej, gastronomicznej i cateringowej. Dofinansowanie może obejmować szeroki zakres działań, w tym zakup nowoczesnego sprzętu, inwestycje w technologie, rozbudowę obiektów czy też wprowadzenie innowacyjnych usług. Celem tych działań jest zwiększenie konkurencyjności sektora oraz umożliwienie przedsiębiorcom reagowania na zmieniające się potrzeby rynku.

2. Jakie wydatki kwalifikują się do finansowania?

Zgodnie z regulaminem programu, finansowaniu mogą podlegać różnorodne wydatki związane z dywersyfikacją działalności. Do kosztów kwalifikowanych zaliczają się:

• Zakup sprzętu gastronomicznego, technologii oraz wyposażenia obiektów,
• Modernizacja i rozbudowa istniejących lokali,
• Wprowadzenie innowacyjnych rozwiązań, które podnoszą jakość usług lub umożliwiają ich dywersyfikację,
• Koszty związane z wdrożeniem działań marketingowych promujących nowe usługi.

Warto pamiętać, że każda inwestycja musi zostać dokładnie opisana i uzasadniona w ramach wniosku aplikacyjnego.

3. Krok po kroku – Jak rozliczyć projekt HoReCa?

Rozliczenie projektów HoReCa to proces wymagający precyzyjnego podejścia do dokumentacji i spełnienia wszystkich wymagań formalnych. Oto kilka kluczowych etapów, które warto mieć na uwadze:

1. a) Przygotowanie dokumentacji

Przed przystąpieniem do realizacji projektu, przedsiębiorca powinien dokładnie zapoznać się z regulaminem programu oraz wymaganiami dotyczącymi dokumentacji. W skład dokumentacji aplikacyjnej zazwyczaj wchodzi:

• Formularz wniosku o dofinansowanie,
• Opis planowanego projektu, w tym szczegółowy budżet,
• Harmonogram realizacji działań,
• Wyszczególnienie inwestycji i kosztów związanych z realizacją projektu.

1. b) Realizacja inwestycji

W momencie przyznania dofinansowania przedsiębiorca przystępuje do realizacji projektu zgodnie z przedstawionym harmonogramem. W trakcie realizacji projektu należy pamiętać o regularnym monitorowaniu postępów i zgodności działań z planem.

1. c) Zbieranie dokumentacji potwierdzającej wydatki

Ważnym etapem jest gromadzenie wszelkich dokumentów potwierdzających poniesione koszty, takich jak faktury, umowy czy protokoły odbioru prac. Każdy wydatek musi być udokumentowany w sposób zgodny z wymaganiami programu.

1. d) Złożenie wniosku o płatność

Po zakończeniu realizacji projektu przedsiębiorca składa wniosek o płatność, który obejmuje:

• Zestawienie wydatków,
• Dokumenty potwierdzające poniesione koszty,
• Raport końcowy z realizacji projektu.

Na tym etapie należy także dostarczyć wszelkie wymagane załączniki, takie jak dokumenty dotyczące realizacji inwestycji czy też zdjęcia z zakończonego projektu.

4. Najczęstsze błędy przy rozliczeniu projektów HoReCa

Rozliczenie projektów HoReCa wiąże się z licznymi formalnościami, dlatego niezbędne jest unikanie najczęstszych błędów, które mogą wpłynąć na negatywne decyzje w kwestii wypłaty środków. Oto niektóre z nich:

• Brak dokumentacji potwierdzającej poniesione wydatki – każda faktura oraz umowa musi być odpowiednio skatalogowana i przechowywana.
• Niezgodność wydatków z planem – wszystkie wydatki muszą być zgodne z planem przedstawionym w dokumentacji aplikacyjnej.
• Brak terminowego składania raportów – przedsiębiorcy muszą przestrzegać terminów składania raportów i wniosków o płatność.
• Nieprzestrzeganie zasad promocji programu – konieczne jest, aby przedsiębiorca odpowiednio promował fakt otrzymania dofinansowania, zgodnie z wymogami programu.

5. Podsumowanie

Rozliczenie projektów HoReCa to skomplikowany proces, który wymaga od przedsiębiorców szczególnej staranności w zakresie dokumentacji i przestrzegania zasad programu. Kluczowe jest, aby przedsiębiorcy z sektora HoReCa dobrze zapoznali się z regulaminem programu, przygotowali szczegółowy plan inwestycji oraz rzetelnie dokumentowali wszystkie wydatki. Unikanie typowych błędów i konsekwentne realizowanie założonych celów pozwoli na skuteczne rozliczenie projektu i uzyskanie dofinansowania.

Masz więcej pytań – zapraszamy do kontaktu !!!

Zainteresował Cię nasz produkt a może chcesz dowiedzieć się więcej z  naszych opracowań:

– chcesz abyśmy obsłużyli Twoja sprawę – zapoznaj się z ofertą tutaj

– chcesz więcej informacji na temat programu kliknij tutaj

Skorzystaj z naszej pomocy już dziś i uzyskaj wsparcie.

Dołącz do newslettera – bądź pierwszą osobą, która wie o nowych naborach !!!