Horeca 2025 kontrola – co czeka przedsiębiorców w nowym roku?

Sektor HoReCa od kilku lat pozostaje jednym z najbardziej dynamicznych, ale jednocześnie wymagających branż w Polsce. Hotele, restauracje, kawiarnie, firmy cateringowe czy obiekty turystyczne wciąż odbudowują się po trudnym okresie pandemii. Wsparcie z KPO umożliwiło wielu przedsiębiorcom rozwój i dywersyfikację działalności. Jednak rok 2025 przynosi nową perspektywę – kontrole i weryfikacje wykorzystania środków stają się kluczowym elementem programu.

W tym artykule wyjaśniamy, czym jest Horeca 2025 kontrola, kto powinien się jej spodziewać i jak przygotować swoją firmę, aby uniknąć problemów.

Dlaczego kontrola HoReCa 2025 ma znaczenie?

Program HoReCa wpisany do KPO od 2021 roku miał wspierać przedsiębiorców, którzy w latach 2020–2021 odnotowali znaczące spadki obrotów. W ramach wsparcia można było finansować m.in.:

• zakup nowoczesnych maszyn i urządzeń,
• inwestycje w zieloną transformację i OZE,
• roboty budowlane,
• wdrożenia technologii cyfrowych,
• szkolenia pracowników i doradztwo innowacyjne.

Do 2024 roku priorytetem był rozwój i poprawa kondycji sektora. Od 2025 roku nacisk kładzie się jednak na transparentność i prawidłowe rozliczanie projektów. Dlatego kontrola HoReCa 2025 nie powinna być traktowana jako zagrożenie, lecz raczej jako naturalny element cyklu inwestycyjnego – gwarantujący, że środki trafiły tam, gdzie trzeba.

Kto podlega kontroli w 2025 roku?

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) weryfikuje wszystkie przedsięwzięcia finansowane w ramach KPO HoReCa. Kontroli mogą się spodziewać:

• małe i średnie przedsiębiorstwa, które otrzymały wsparcie,
• firmy z sektora hotelarstwa, gastronomii, turystyki i kultury,
• podmioty, które korzystały z refundacji wydatków inwestycyjnych.

Co ważne, kontrola nie musi oznaczać wizyty na miejscu – w wielu przypadkach to analiza dokumentów i sprawozdań, które przedsiębiorca zobowiązany jest przechowywać i udostępnić.

Zakres kontroli HoReCa 2025

Kontrola może obejmować zarówno stronę formalną, jak i praktyczną przedsięwzięcia:

1. Zgodność wydatków z umową – każdy wydatek musi być powiązany z celem projektu.
2. Legalność i kwalifikowalność kosztów – środki nie mogą być przeznaczone na cele prywatne ani na działania niezwiązane z projektem.
3. Prawidłowość dokumentacji – przedsiębiorca musi posiadać faktury, umowy, raporty i dowody płatności.
4. Efekty projektu – PARP sprawdza, czy inwestycja rzeczywiście wzmocniła odporność firmy na kryzysy.
5. Utrzymanie inwestycji – zobowiązanie do prowadzenia działalności przez minimum rok od płatności końcowej podlega weryfikacji.

Najczęstsze błędy wykrywane w kontrolach

W poprzednich latach przedsiębiorcy popełniali błędy, które dziś są kluczowym punktem kontroli. Do najczęstszych należą:

• zakup sprzętu niezgodnego z umową,

• brak odpowiednich dokumentów potwierdzających wydatek,

• nieutrzymanie inwestycji w wymaganym okresie,

• brak współpracy podczas kontroli,

• wykorzystanie środków na inne cele niż zatwierdzone.

W takich sytuacjach PARP może wstrzymać wypłatę środków lub nawet żądać zwrotu części dotacji.

Jak przygotować firmę na kontrolę HoReCa 2025?

Aby kontrola przebiegła sprawnie i bez ryzyka utraty wsparcia, warto wdrożyć kilka prostych zasad:

• Dokumentacja – gromadź i archiwizuj wszystkie faktury, umowy i protokoły odbioru.
• Raportowanie – przygotuj zestawienia wydatków i opis działań w projekcie.
• Zgodność z celem – pamiętaj, że każda inwestycja musi wynikać z założeń wniosku.
• Współpraca – bądź gotowy na współpracę z kontrolerami, udostępniaj informacje i dokumenty.
• Przegląd wewnętrzny – zanim przyjdzie oficjalna kontrola, zrób wewnętrzny audyt wydatków.

Horeca 2025 kontrola a przyszłość sektora

Choć wielu przedsiębiorców obawia się kontroli, w praktyce jest to proces, który porządkuje rynek. Dzięki nim środki z KPO trafiają wyłącznie do firm, które faktycznie inwestują w rozwój i modernizację.

W perspektywie długoterminowej kontrole w 2025 roku mogą przynieść pozytywny efekt – wyeliminują nieuczciwe praktyki, a rzetelni przedsiębiorcy zyskają stabilniejsze warunki działania.

Podsumowanie

Horeca 2025 kontrola to jeden z najważniejszych tematów dla branży w nadchodzącym roku. Każdy przedsiębiorca, który skorzystał z dofinansowania, musi liczyć się z obowiązkiem rozliczenia i udokumentowania wydatków. To nie tylko wymóg formalny, ale również szansa na wzmocnienie wiarygodności firmy i całego sektora.

Dobrze przygotowana kontrola to nic innego jak potwierdzenie, że firma działa zgodnie z zasadami, rozwija się w kierunku nowoczesnym i odpornym na kryzysy – dokładnie tak, jak zakładał program HoReCa.

Masz więcej pytań – zapraszamy do kontaktu !!!

Zainteresował Cię nasz produkt a może chcesz dowiedzieć się więcej z  naszych opracowań:

– chcesz abyśmy obsłużyli Twoja sprawę – zapoznaj się z ofertą tutaj

– chcesz więcej informacji na temat programu kliknij tutaj

Skorzystaj z naszej pomocy już dziś i uzyskaj wsparcie.

Dołącz do newslettera – bądź pierwszą osobą, która wie o nowych naborach !!!