Horeca dofinansowanie – Jak rozliczyć dotację? Przewodnik dla przedsiębiorców

Sektor HoReCa (Hotelarstwo, Restauracje, Catering) odgrywa istotną rolę w gospodarce, a pandemia COVID-19 oraz zmiany na rynku wymusiły na przedsiębiorcach branży konieczność wprowadzenia innowacji i dywersyfikacji działalności. Dlatego właśnie powstał program dotacyjny „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa”, który umożliwia uzyskanie wsparcia finansowego na modernizację i rozwój. Jeśli jesteś jednym z przedsiębiorców, który otrzymał Horeca dofinansowanie, ważne jest, abyś znał zasady prawidłowego rozliczania dotacji, aby uniknąć problemów w trakcie realizacji projektu.

W tym artykule szczegółowo opiszę, jak należy rozliczyć Horeca dofinansowanie, aby wszystko odbyło się zgodnie z regulaminem programu i przepisami prawnymi.

Czym jest program „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa”?

Program „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa” to inicjatywa mająca na celu wsparcie przedsiębiorców w branży HoReCa, którzy planują inwestycje pozwalające na dywersyfikację ich działalności. Dofinansowanie może być przeznaczone na:

• Zakup i montaż nowoczesnych technologii
• Rozwój nowych usług
• Inwestycje związane z poprawą efektywności energetycznej
• Przebudowę obiektów hotelowych i gastronomicznych

Program ten ma na celu poprawę konkurencyjności sektora HoReCa poprzez wprowadzenie innowacyjnych rozwiązań oraz dostosowanie działalności do zmieniających się wymagań rynkowych. Udzielone dofinansowanie może wynieść nawet 500 000 zł, co stanowi duże wsparcie dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Krok 1: Dokumentacja wymagająca przy składaniu wniosku o dotację

Przed przystąpieniem do realizacji projektu, przedsiębiorcy muszą zebrać odpowiednią dokumentację, którą następnie należy załączyć do wniosku o dotację. Wymagania te są szczegółowo określone w regulaminie programu i mogą obejmować:

• Projekt inwestycyjny – szczegółowy plan działań, który przedstawia zakres inwestycji.
• Plan finansowy – określenie wysokości wydatków oraz przewidywanych dochodów związanych z realizacją projektu.
• Dokumenty potwierdzające status firmy – m.in. wypis z KRS, zaświadczenie o niezaleganiu z płatnościami podatkowymi.

Krok 2: Jak rozliczyć Horeca dofinansowanie?

Po otrzymaniu dotacji kluczowym krokiem w realizacji programu jest prawidłowe jej rozliczenie. Należy pamiętać, że rozliczenie dotacji wymaga spełnienia kilku warunków określonych w regulaminie programu. Oto najważniejsze zasady, które trzeba mieć na uwadze:

1. Zgodność wydatków z projektem

Podstawowym wymogiem jest, aby wszystkie wydatki poniesione w ramach projektu były zgodne z wcześniej przedstawionym planem inwestycyjnym. Zmienianie zakresu wydatków może skutkować koniecznością zwrotu części dotacji. Należy szczegółowo dokumentować wszystkie faktury, rachunki i umowy związane z realizacją inwestycji.

2. Wydatki kwalifikowalne

Zgodnie z regulaminem programu, nie wszystkie wydatki poniesione na realizację projektu mogą zostać uznane za kwalifikowane. Wydatki kwalifikowalne to te, które są niezbędne do realizacji celów inwestycji, np. zakup maszyn, sprzętu, modernizacja budynków. Wydatki związane z działalnością operacyjną, jak np. wynagrodzenia pracowników, nie będą mogły zostać pokryte z dotacji.

3. Raportowanie postępów

W ramach programu przedsiębiorcy są zobowiązani do regularnego raportowania postępów realizacji projektu. Każdy etap inwestycji musi być udokumentowany w odpowiednich raportach, które muszą być składane do odpowiednich instytucji.

4. Terminowe rozliczenie

Rozliczenie dotacji musi zostać dokonane w terminie określonym w regulaminie programu. Zwykle jest to kilka miesięcy po zakończeniu realizacji projektu. Ważne jest, aby przed upływem terminu złożyć kompletną dokumentację, w tym faktury, dowody zapłaty oraz raport końcowy.

Krok 3: Weryfikacja i kontrola

Po złożeniu dokumentów końcowych, instytucja zarządzająca programem dokona weryfikacji i kontroli projektu. Może to obejmować wizytę kontrolną w firmie oraz analizę dokumentów finansowych. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, przedsiębiorca będzie zobowiązany do zwrotu części lub całości dotacji.

Krok 4: Zakończenie realizacji projektu

Po zakończeniu realizacji projektu i dokonaniu rozliczenia dotacji przedsiębiorca otrzymuje ostateczną decyzję dotyczącą przyznania lub odmowy dotacji. Jeżeli projekt został zrealizowany zgodnie z zasadami, a rozliczenie dotacji zostało dokonane prawidłowo, przedsiębiorca może cieszyć się z sukcesu inwestycji i dalszego rozwoju działalności.

Wnioski

Horeca dofinansowanie jest świetną okazją dla przedsiębiorców w sektorze HoReCa, którzy chcą zainwestować w dywersyfikację swojej działalności. Prawidłowe rozliczenie dotacji jest kluczowe, aby uniknąć problemów z instytucjami zarządzającymi programem i zapewnić dalszy rozwój firmy. Zrozumienie zasad dotyczących wydatków kwalifikowalnych, terminów oraz wymaganej dokumentacji to podstawowe elementy, na które należy zwrócić szczególną uwagę.

Pamiętaj, aby na każdym etapie inwestycji skrupulatnie dokumentować wydatki i postępy projektu oraz stosować się do regulaminu, co pozwoli Ci na bezproblemowe rozliczenie dotacji i pełne wykorzystanie jej potencjału.

Masz więcej pytań – zapraszamy do kontaktu !!!

Zainteresował Cię nasz produkt a może chcesz dowiedzieć się więcej z  naszych opracowań:

– chcesz abyśmy obsłużyli Twoja sprawę – zapoznaj się z ofertą tutaj

– chcesz więcej informacji na temat programu kliknij tutaj

Skorzystaj z naszej pomocy już dziś i uzyskaj wsparcie.

Dołącz do newslettera – bądź pierwszą osobą, która wie o nowych naborach !!!