Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa – Jak skutecznie rozliczyć dotację w ramach KPO
23 lipca, 2025
Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa – Jak skutecznie rozliczyć dotację w ramach KPO
Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa – Horeca KPO rozliczenie
Program „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa” stanowi istotną pomoc dla przedsiębiorców działających w branży hotelarskiej, restauracyjnej i cateringowej. Dzięki dotacjom w ramach Krajowego Planu Odbudowy (KPO), firmy mogą uzyskać wsparcie na rozbudowę swojej działalności oraz wprowadzenie nowych produktów i usług. W tym artykule omówimy, jak skutecznie przejść przez proces aplikacyjny, jakie warunki trzeba spełnić, a także jak poprawnie rozliczyć otrzymaną dotację.
Co to jest program „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa”?
Program „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa” stanowi jedno z działań w ramach Krajowego Planu Odbudowy. Ma na celu wspieranie przedsiębiorstw sektora HoReCa, które chcą inwestować w rozwój i dywersyfikację swoich usług. Celem jest zwiększenie konkurencyjności oraz innowacyjności firm poprzez wdrożenie nowych technologii, rozbudowę infrastruktury oraz oferowanie nowych usług, co pomoże branży lepiej reagować na zmieniające się potrzeby rynku.
Dotacja jest dedykowana przede wszystkim firmom, które mają możliwość zainwestowania w nowe obszary działalności – na przykład otwarcie nowych jednostek gastronomicznych, inwestycje w nowe technologie, czy też rozbudowę istniejących obiektów. Program pozwala na uzyskanie wsparcia finansowego, które może wynieść nawet do 50% wartości inwestycji.
Kto może ubiegać się o dotację w ramach programu HoReCa KPO?
W ramach programu „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa” o dotacje mogą ubiegać się przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w branży hotelarskiej, gastronomicznej oraz cateringowej. W szczególności chodzi o:
hotele i pensjonaty,
restauracje, kawiarnie, bary,
firmy cateringowe,
obiekty świadczące usługi związane z rekreacją i turystyką.
Aby skorzystać z dofinansowania, firma musi spełniać określone wymagania, w tym posiadać odpowiednią kondycję finansową oraz przedstawić plan rozwoju i dywersyfikacji działalności.
Warunki przyznawania dotacji w ramach HoReCa KPO
Dotacje w ramach programu są przyznawane na podstawie złożonych wniosków, które muszą spełniać określone kryteria. Najważniejsze z nich to:
Cel inwestycji – inwestycja musi dotyczyć dywersyfikacji działalności firmy, czyli wprowadzenia nowych produktów, usług lub technologii. Może to obejmować zakup nowoczesnego sprzętu, rozbudowę lokalu, wprowadzenie innowacyjnych usług gastronomicznych, czy też zautomatyzowanie procesów.
Minimalna wartość inwestycji – wnioskodawca musi zaplanować inwestycję o minimalnej wartości określonej przez regulamin programu, który szczegółowo wskazuje, jakie nakłady są wymagane, aby aplikować o dotację.
Współfinansowanie inwestycji – dotacja nie pokrywa całkowitej wartości inwestycji. Przedsiębiorcy muszą zapewnić współfinansowanie, które może wynieść do 50% wartości całkowitej inwestycji.
Okres realizacji inwestycji – przedsiębiorca ma określony czas na realizację projektu, który nie może przekroczyć ustalonych terminów.
Kryteria jakościowe i innowacyjności – inwestycje muszą cechować się innowacyjnością, co może obejmować wprowadzenie nowych technologii, rozwiązań proekologicznych lub nowatorskich metod produkcji czy obsługi.
Jak wygląda procedura aplikacyjna?
Aplikacja o dotację w ramach programu „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa” jest procesem wieloetapowym, który obejmuje:
Złożenie wniosku – przedsiębiorca składa wniosek online na platformie dedykowanej przez PARP, w którym przedstawia szczegóły swojej inwestycji oraz załączniki, takie jak biznesplan i kosztorys.
Ocena wniosku – po złożeniu wniosku, PARP przeprowadza jego ocenę formalną i merytoryczną. W tym etapie ocenia się zgodność projektu z celami programu oraz jego potencjał do wprowadzenia innowacji.
Podpisanie umowy – po pozytywnej ocenie wniosku, następuje podpisanie umowy, która określa szczegóły realizacji inwestycji oraz sposób jej rozliczenia.
Realizacja inwestycji – przedsiębiorca realizuje projekt zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem i budżetem.
Rozliczenie dotacji – po zakończeniu inwestycji, przedsiębiorca musi złożyć raport z realizacji projektu oraz rozliczyć otrzymaną dotację. Ważne jest, aby wszystkie wydatki były zgodne z wcześniejszymi założeniami, ponieważ niewłaściwe rozliczenie może prowadzić do konieczności zwrotu części lub całości dotacji.
Horeca KPO rozliczenie – Jak poprawnie rozliczyć dotację?
Rozliczenie dotacji w ramach programu „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa” jest kluczowym etapem, który wymaga szczególnej uwagi. Warto pamiętać o kilku zasadach, które ułatwią prawidłowe rozliczenie:
Dokumentacja księgowa – należy prowadzić dokładną dokumentację księgową wszystkich wydatków związanych z realizacją inwestycji. Wszelkie faktury, umowy i inne dokumenty muszą być przechowywane przez cały okres trwałości projektu.
Zgodność z budżetem – należy rozliczyć się z dotacji zgodnie z zatwierdzonym budżetem. Wszelkie zmiany w zakresie wydatków muszą być wcześniej uzgodnione z PARP.
Raport końcowy – po zakończeniu inwestycji, przedsiębiorca musi przygotować raport końcowy, który będzie zawierał szczegółowy opis wykonanych działań oraz zestawienie kosztów.
Kontrola i audyt – dotacje mogą podlegać kontroli lub audytowi, dlatego warto być przygotowanym na ewentualną weryfikację dokumentów przez instytucję kontrolującą.
Podsumowanie
Program „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa” stanowi cenne wsparcie dla przedsiębiorców z sektora HoReCa, którzy chcą rozwijać swoje firmy, wdrażać innowacje oraz zwiększać konkurencyjność. Aby skutecznie przejść przez proces aplikacyjny i prawidłowo rozliczyć dotację, należy dokładnie zapoznać się z regulaminem programu, spełnić wymagania oraz prawidłowo dokumentować realizację inwestycji. Dzięki temu możliwe będzie skorzystanie z dotacji w ramach KPO oraz skuteczne rozliczenie inwestycji.