Jak skutecznie rozliczyć projekt HoReCa: Przewodnik dla przedsiębiorców

Program „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa” stanowi doskonałą okazję dla firm działających w branży gastronomicznej i hotelarskiej, które pragną zainwestować w rozwój swojej działalności. Jednak wiele przedsiębiorstw boryka się z wyzwaniem, jak skutecznie rozliczyć projekt HoReCa, aby uniknąć nieporozumień z instytucjami finansującymi oraz zapewnić zgodność z wymaganiami programu. W tym artykule przedstawiamy szczegółowy przewodnik, który pomoże Ci zrozumieć, jak poprawnie przeprowadzić proces rozliczenia dotacji, tak abyś mógł skoncentrować się na rozwoju swojego biznesu.

1. Co to jest program „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa”?

Program „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa” ma na celu wspieranie przedsiębiorstw z branży hotelarskiej, restauracyjnej i cateringowej w procesie dywersyfikacji ich działalności. Firmy, które uczestniczą w tym programie, mogą uzyskać dofinansowanie na inwestycje w nowe technologie, sprzęt, a także na zmiany w strukturze organizacyjnej. Dofinansowanie to jest realizowane przez Fundusze Europejskie, a jego celem jest podniesienie jakości usług oraz zwiększenie konkurencyjności przedsiębiorstw HoReCa.

2. Jakie są zasady rozliczania projektu w ramach programu HoReCa?

Rozliczenie projektu jest kluczowym elementem skutecznego wykorzystania dotacji. Aby uniknąć problemów z finansowaniem, należy dokładnie zapoznać się z regulaminem programu oraz wymaganiami instytucji zarządzających. Oto główne zasady rozliczania projektu w ramach programu:

1. a) Złożenie kompletnych dokumentów

Wszystkie dokumenty związane z projektem muszą być kompletne, prawdziwe i zgodne z wymaganiami określonymi w regulaminie programu. Ważne jest, aby przedsiębiorca dostarczył wszystkie faktury, umowy oraz inne dokumenty potwierdzające poniesione wydatki związane z realizacją projektu. Pamiętaj, że brakujące dokumenty mogą opóźnić proces rozliczenia, a nawet skutkować utratą części dotacji.

1. b) Przestrzeganie terminów

Każdy projekt ma określony czas realizacji, w ramach którego muszą zostać poniesione wydatki związane z inwestycjami. Istotne jest, aby wszystkie faktury i dowody zapłaty były wystawione w czasie trwania projektu. Zgodność z terminami jest kluczowa dla prawidłowego rozliczenia.

1. c) Wydatki kwalifikowane

Nie wszystkie wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowane do dofinansowania. W ramach programu „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa” kwalifikowane są jedynie wydatki związane z konkretnymi inwestycjami – na przykład zakupem nowych urządzeń, technologii, oprogramowania czy też kosztami adaptacji pomieszczeń. Ważne jest, aby przed podjęciem decyzji o wydatkach, zapoznać się z listą wydatków kwalifikowanych dostępną w regulaminie.

1. d) Raportowanie postępów

W ramach programu przedsiębiorcy muszą regularnie raportować postępy realizacji projektu. Zwykle odbywa się to w formie sprawozdań okresowych, które należy składać do instytucji zarządzającej. Sprawozdania te powinny zawierać szczegółowe informacje na temat wykonanych prac, zrealizowanych inwestycji oraz poniesionych kosztów.

3. Jakie dokumenty są niezbędne do rozliczenia projektu?

Właściwe rozliczenie projektu HoReCa wymaga przygotowania odpowiedniej dokumentacji. Oto najważniejsze dokumenty, które będą potrzebne:

• Faktury i dowody zapłaty – dokumenty potwierdzające poniesione koszty związane z realizacją projektu.
• Umowy – szczególnie umowy z dostawcami sprzętu, usług oraz wykonawcami prac budowlanych.
• Raporty postępu – dokumenty opisujące etap realizacji projektu i osiągnięte wyniki.
• Protokół odbioru – w przypadku inwestycji związanych z budową lub remontem pomieszczeń, wymagany jest protokół odbioru wykonanych prac.
• Oświadczenie o zgodności z regulaminem – przedsiębiorca musi potwierdzić, że realizacja projektu jest zgodna z wymaganiami programu.

4. Jakie błędy należy unikać przy rozliczaniu projektu HoReCa?

Podczas rozliczania projektu HoReCa przedsiębiorcy mogą napotkać na różne trudności. Oto najczęstsze błędy, których należy unikać:

• Brak kompletnych dokumentów – nieprzedstawienie wszystkich wymaganych dokumentów może opóźnić rozliczenie projektu.
• Nieprzestrzeganie terminów – opóźnienia w dostarczeniu wymaganych dokumentów lub przekroczenie terminu realizacji projektu może skutkować problemami z otrzymaniem dofinansowania.
• Błędna klasyfikacja wydatków – niezgodne z wymaganiami wydatki mogą zostać odrzucone, co może wiązać się z koniecznością zwrotu części dotacji.
• Brak zgodności z regulaminem – każda zmiana w projekcie musi być uzgodniona z instytucją zarządzającą programem.

5. Jakie są konsekwencje błędów w rozliczeniu projektu HoReCa?

Błędy w rozliczeniu projektu mogą prowadzić do różnych konsekwencji. W zależności od rodzaju uchybienia, przedsiębiorcy mogą zostać zobowiązani do:

• Zwrotu części lub całości dotacji – w przypadku nieprawidłowego rozliczenia, przedsiębiorca może zostać zmuszony do zwrotu części lub całej otrzymanej dotacji.
• Kara finansowa – w przypadku poważniejszych uchybień, takich jak oszustwa finansowe, mogą zostać nałożone kary finansowe.
• Zatrzymanie przyszłych dotacji – błędne rozliczenie może również wpłynąć na możliwość uzyskania dofinansowania w przyszłości.

Podsumowanie

Skuteczne rozliczenie projektu HoReCa w ramach programu „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa” wymaga dokładności, przestrzegania terminów i zasad określonych w regulaminie. Pamiętaj o przygotowaniu odpowiedniej dokumentacji, w tym faktur, umów i raportów, oraz unikaj najczęstszych błędów, które mogą wpłynąć na prawidłowe rozliczenie projektu. Dzięki odpowiedniemu podejściu możesz skupić się na rozwoju swojej działalności i w pełni wykorzystać potencjał tego programu.

Masz więcej pytań – zapraszamy do kontaktu !!!

Zainteresował Cię nasz produkt a może chcesz dowiedzieć się więcej z  naszych opracowań:

– chcesz abyśmy obsłużyli Twoja sprawę – zapoznaj się z ofertą tutaj

– chcesz więcej informacji na temat programu kliknij tutaj

Skorzystaj z naszej pomocy już dziś i uzyskaj wsparcie.

Dołącz do newslettera – bądź pierwszą osobą, która wie o nowych naborach !!!