Jak skutecznie rozliczyć projekt HoReCa? Przewodnik po programie „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa”

Program „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa” to szansa dla przedsiębiorców działających w sektorze hotelarskim, restauracyjnym i cateringowym na rozwój ich działalności. Oferuje on dotacje na inwestycje, które mają na celu dywersyfikację i modernizację oferty tych firm. Jednak, jak w przypadku każdej dotacji, istnieją określone zasady, które należy przestrzegać, aby prawidłowo rozliczyć projekt i uniknąć problemów w trakcie kontroli. W tym artykule wyjaśnimy, jak skutecznie rozliczyć projekt HoReCa i omówimy kluczowe aspekty procesu.

1. Zrozumienie regulaminu programu

Pierwszym krokiem do skutecznego rozliczenia projektu HoReCa jest dokładne zapoznanie się z regulaminem programu. W regulaminie znajdują się szczegóły dotyczące warunków kwalifikowalności, zakresu projektów, terminów, a także zasad rozliczania dotacji. Program dotacji jest skierowany do firm sektora HoReCa, które chcą zainwestować w modernizację lub dywersyfikację swojej działalności. Zanim rozpoczniesz realizację projektu, upewnij się, że spełniasz wszystkie wymagania określone w dokumentach.

W regulaminie programu znajdziesz następujące kluczowe informacje:

• Zakres dofinansowania: jakie wydatki są kwalifikowane do dotacji (np. zakup wyposażenia, modernizacja obiektów, rozwój oferty).
• Wysokość dofinansowania: jaka część kosztów może zostać pokryta z dotacji.
• Terminy: czas, w którym musisz zrealizować projekt oraz rozliczyć wydatki.
• Obowiązki przedsiębiorcy: w tym dokumentacja, raporty i kontrola projektów.

2. Przygotowanie i dokumentowanie wydatków

Aby rozliczyć projekt zgodnie z wymaganiami programu, kluczowe jest odpowiednie udokumentowanie wszystkich wydatków związanych z realizacją inwestycji. Należy gromadzić faktury, umowy, potwierdzenia zapłaty oraz inne dokumenty, które potwierdzają poniesione koszty. Wydatki muszą być zgodne z założeniami programu, dlatego ważne jest, aby wcześniej zaplanować, które elementy projektu będą objęte dotacją.

Ważne wskazówki:

• Wydatki muszą być związane z dywersyfikacją działalności, np. zakupem nowych urządzeń, modernizacją przestrzeni czy wprowadzeniem nowych usług.
• Pamiętaj o terminach płatności – faktury i inne dokumenty muszą być wystawione w odpowiednich terminach.
• Upewnij się, że dokumentacja zawiera wszystkie wymagane informacje, takie jak numery umów, daty, kwoty i podpisy.

3. Etapy rozliczania dotacji

Rozliczanie dotacji odbywa się w kilku etapach, z których każdy wymaga dostarczenia odpowiedniej dokumentacji do instytucji przyznającej środki. Oto najważniejsze etapy:

3.1. Złożenie wniosku o płatność

Po zakończeniu realizacji projektu należy złożyć wniosek o płatność. We wniosku tym przedsiębiorca musi wykazać, jakie wydatki zostały poniesione w ramach projektu oraz jakie koszty są kwalifikowane do dotacji. W tym celu do wniosku dołączamy:

• Faktury i potwierdzenia płatności za zakupione towary i usługi.
• Opis realizacji projektu oraz zrealizowanych działań.
• Dokumenty potwierdzające zgodność z regulaminem programu.

3.2. Kontrola dokumentów

Po złożeniu wniosku o płatność następuje etap weryfikacji. Instytucje przyznające dotację dokonają kontroli dokumentów i sprawdzą, czy wszystkie wydatki zostały poniesione zgodnie z regulaminem programu. Ważne jest, aby wszystkie dokumenty były prawidłowo podpisane i zgodne z wymaganiami.

3.3. Wypłata dotacji

Po pozytywnej weryfikacji wniosku o płatność, przedsiębiorca otrzymuje wypłatę środków. Czas oczekiwania na wypłatę zależy od szybkości weryfikacji oraz od liczby składanych wniosków.

4. Częste błędy przy rozliczaniu projektu HoReCa

Aby uniknąć problemów z rozliczeniem projektu, warto zwrócić uwagę na najczęstsze błędy popełniane przez przedsiębiorców:

• Brak odpowiedniej dokumentacji: Bez odpowiednich faktur, umów i potwierdzeń płatności nie można udowodnić poniesionych wydatków.
• Niewłaściwe klasyfikowanie wydatków: Niektóre wydatki mogą nie kwalifikować się do dotacji, jeśli nie są zgodne z celami programu.
• Brak zgodności z regulaminem: Niedotrzymanie terminów, niewłaściwa realizacja projektu lub niedopełnienie formalności może skutkować odmową wypłaty dotacji.

5. Jak unikać problemów w rozliczeniu projektu HoReCa?

Aby skutecznie rozliczyć projekt HoReCa, warto przestrzegać kilku podstawowych zasad:

1. Dokładnie zaplanuj projekt: Zanim złożysz wniosek o dotację, upewnij się, że projekt spełnia wszystkie kryteria programu.
2. Regularnie aktualizuj dokumentację: Gromadź faktury, umowy i inne dokumenty na bieżąco, aby uniknąć braków w dokumentacji.
3. Przestrzegaj terminów: Pilnuj terminów zarówno składania wniosku, jak i realizacji poszczególnych etapów projektu.
4. Skorzystaj z konsultacji: W razie wątpliwości skontaktuj się z odpowiednimi instytucjami lub konsultantami, którzy pomogą Ci poprawnie przygotować wniosek o płatność.

Podsumowanie

Rozliczanie projektu HoReCa w ramach programu „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa” wymaga staranności, dokładności i przestrzegania procedur określonych w regulaminie. Prawidłowe przygotowanie dokumentacji, świadomość zasad programu oraz unikanie częstych błędów pozwolą na skuteczne rozliczenie dotacji. Dbając o każdy etap realizacji projektu, przedsiębiorcy mają szansę na pełne skorzystanie z możliwości, jakie oferuje ten program.

Masz więcej pytań – zapraszamy do kontaktu !!!

Zainteresował Cię nasz produkt a może chcesz dowiedzieć się więcej z  naszych opracowań:

– chcesz abyśmy obsłużyli Twoja sprawę – zapoznaj się z ofertą tutaj

– chcesz więcej informacji na temat programu kliknij tutaj

Skorzystaj z naszej pomocy już dziś i uzyskaj wsparcie.

Dołącz do newslettera – bądź pierwszą osobą, która wie o nowych naborach !!!