KPO HORECA – kompleksowy przewodnik po programie wsparcia dla branży gastronomicznej i hotelarskiej

KPO HORECA to jeden z kluczowych instrumentów wsparcia skierowany do sektora gastronomii, hotelarstwa oraz szeroko pojętych usług czasu wolnego, które szczególnie ucierpiały w wyniku pandemii COVID-19. Dzięki środkom z Krajowego Planu Odbudowy (KPO), firmy z branży HoReCa mają szansę na dynamiczną odbudowę, modernizację i dostosowanie się do wyzwań współczesnego rynku.

W poniższym artykule przedstawiamy najważniejsze informacje o programie KPO HORECA, jego celach, wymaganiach i procedurach, a także podpowiadamy, jak zwiększyć szanse na skuteczne rozliczenie projektu.

Na czym polega KPO HORECA?

Program KPO HORECA został stworzony z myślą o odbudowie i transformacji firm z sektora gastronomiczno-hotelarskiego. Dofinansowanie może być przeznaczone na:

• zakup nowoczesnych urządzeń i wyposażenia,
• inwestycje w cyfryzację procesów,
• wdrażanie rozwiązań zmniejszających zużycie energii,
• zastosowanie odnawialnych źródeł energii (OZE),
• unowocześnienie działalności z myślą o zrównoważonym rozwoju.

Program ten ma nie tylko pomóc firmom „stanąć na nogi”, ale również przygotować je na przyszłość, bardziej przyjazną środowisku i odporną na kryzysy.

Kto weryfikuje wnioski? Operatorzy regionalni

Choć głównym operatorem programu jest Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP), to kluczową rolę w procesie oceny dokumentacji pełnią operatorzy regionalni. To oni wspierają przedsiębiorców w danym województwie, pomagając przejść przez proces aplikacyjny i rozliczeniowy:

• Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. – łódzkie, opolskie, śląskie
• Fundacja Kaliski Inkubator Przedsiębiorczości – dolnośląskie, lubuskie, wielkopolskie
• Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. – małopolskie, lubelskie, podkarpackie, świętokrzyskie
• Towarzystwo Inwestycji Społeczno-Ekonomicznych S.A. – mazowieckie, podlaskie, warmińsko-mazurskie
• Polska Fundacja Przedsiębiorczości – kujawsko-pomorskie, pomorskie, zachodniopomorskie

Dzięki rozproszeniu obsługi, możliwa jest szybsza i bardziej dopasowana pomoc lokalna.

Kiedy i jak rozpocząć projekt? Czas gra kluczową rolę

Jednym z głównych warunków programu KPO HORECA jest szybkie rozpoczęcie projektu. Przedsiębiorca ma maksymalnie 3 miesiące od złożenia wniosku na uruchomienie pierwszych działań – niezależnie od statusu podpisania umowy z PARP.

Rozpoczęcie projektu oznacza zawarcie pierwszej umowy w jego ramach lub dokonanie pierwszego zakupu. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować utratą prawa do dofinansowania.

Brak zaliczek – przygotuj własne finansowanie

W przeciwieństwie do wcześniejszych instrumentów dotacyjnych, program KPO HORECA nie przewiduje wypłat zaliczek. Beneficjent musi najpierw ponieść wydatki ze środków własnych, a dopiero później może ubiegać się o ich refundację.

To oznacza, że już na starcie przedsiębiorstwo musi posiadać zabezpieczenie finansowe na realizację całości inwestycji.

Zakupy i procedury – nie popełnij błędu

Kluczowym elementem poprawnego rozliczenia dotacji jest przestrzeganie zasad dokonywania zakupów:

• do 50 000 zł netto – wystarczy szacowanie rynku (np. mailowe oferty),
• powyżej 50 000 zł netto – obowiązkowa publikacja zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności (BK2021).

Pominięcie lub nieprawidłowe przeprowadzenie procedury może skutkować uznaniem kosztów za niekwalifikowalne.

Dokumentacja i promocja projektu – obowiązek informacyjny

Beneficjenci programu KPO HORECA mają obowiązek prowadzenia pełnej dokumentacji projektowej. Wymagania obejmują m.in.:

• archiwizację dokumentów,
• odpowiednie oznakowanie zakupionych środków trwałych,
• umieszczenie informacji o projekcie na stronie internetowej firmy,
• publikację informacji w mediach społecznościowych,
• instalację plakatu/tablicy informacyjnej w miejscu realizacji inwestycji.

Brak spełnienia wymagań informacyjnych również może wpłynąć na ocenę projektu i jego rozliczenie.

Raportowanie i wskaźniki – bądź na bieżąco

Aby otrzymać pełne wsparcie finansowe z KPO HORECA, nie wystarczy tylko zrealizować inwestycję. Niezbędne jest również regularne raportowanie postępów:

• wnioski o płatność nie rzadziej niż raz na 3 miesiące,
• informacja o postępach i osiąganych wskaźnikach (określonych we wniosku),
• raporty składane są równocześnie z wnioskami o refundację.

Możliwość częściowego rozliczenia – ratunek dla płynności finansowej

Jedną z największych zalet programu KPO HORECA jest możliwość rozliczania projektu etapami. Przykładowo: po zakupie jednej z trzech planowanych maszyn, przedsiębiorca może już złożyć wniosek o refundację tego etapu, co pozwala odzyskać część środków i kontynuować projekt bez utraty płynności finansowej.

Zmiany w projekcie? Tylko za zgodą operatora

Wszelkie zmiany – zarówno dotyczące zakresu rzeczowego, harmonogramu, jak i budżetu – muszą być zgłaszane i zatwierdzane przez operatora regionalnego. W przeciwnym razie dane koszty mogą zostać uznane za niekwalifikowalne.

Trwa nabór wniosków do KPO HORECA – nie przegap terminu

Nabór wniosków o dofinansowanie w ramach programu KPO HORECA trwa do 3 października. Jeśli jesteś przedsiębiorcą z sektora HoReCa i planujesz inwestycję w rozwój swojej działalności, to doskonała okazja, by uzyskać bezzwrotne wsparcie finansowe.

Skorzystaj ze wsparcia ekspertów

Jeśli potrzebujesz pomocy w przygotowaniu dokumentacji, stworzeniu wniosku lub prawidłowym rozliczeniu już zatwierdzonego projektu – nie działaj samodzielnie.

Nasz zespół doradców i specjalistów ds. funduszy unijnych pomoże Ci przejść przez cały proces od A do Z.

Skontaktuj się z nami – nie ryzykuj utraty środków przez formalne błędy!

Masz więcej pytań – zapraszamy do kontaktu !!!

Zainteresował Cię nasz produkt a może chcesz dowiedzieć się więcej z  naszych opracowań:

– chcesz abyśmy obsłużyli Twoja sprawę – zapoznaj się z ofertą tutaj

– chcesz więcej informacji na temat programu kliknij tutaj

Skorzystaj z naszej pomocy już dziś i uzyskaj wsparcie.

Dołącz do newslettera – bądź pierwszą osobą, która wie o nowych naborach !!!