Do wdrożenia wymogów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) zobowiązany jest każdy podmiot przetwarzający dane osobowe. Pomagamy zrealizować te wymogi poprzez przygotowanie

odpowiedniej dokumentacji dla pracowników i klientów Państwa firmy. Pomagamy opracować procedury bezpieczeństwa, klauzule informacyjne, dokonujmy analizy ryzyka i doradzamy w doborze odpowiednich środków zabezpieczających przetwarzanie danych.

W ramach usługi otrzymasz:

1. Wstępny audyt potrzeb oraz zapoznanie się ze specyfiką firmy.
2. Dokumentację ochrony danych dostosowaną do potrzeb firmy tj.

 Polityka ochrona danych osobowych + załączniki takie jak:

upoważnienie do przetwarzania danych osobowych dla pracowników, oświadczeń o poufności, wzoru umowy powierzenia i ich ewidencji, opisu stosowanych zabezpieczeń, ewidencji upoważnień, dokumentacja dot. uprawnień w systemach informatycznych dla pracowników, opis zastosowanych zabezpieczeń itp.

 procedura obsługi próśb i żądań osób, których dane dotyczą

 opracowanie wymaganych procedur przez UODO np. procedury zgłaszania ewentualnych naruszeń;

 dostosowanie social media, stopki e-mail do RODO,

 opracowania procedury analizy ryzyka oraz dokonanie analizy ryzyka przy współpracy z Państwa firmą.

 uzupełniony rejestr czynności przetwarzania

 rejestr kategorii przetwarzań – jeżeli dotyczy

 umowa o współadministrowaniu danych – jeżeli dotyczy

 klauzule informacyjne dla pracowników i klientów

 jeżeli posiadasz monitoring wizyjny to w ofercie otrzymasz wymagane dokumenty dla klientów oraz pracowników – zgodnie z Kodeksem Pracy

 umowy powierzenia dla firm, z którymi współpracujesz i przekazuje dane osobowe

 analiza konieczności wyznaczenia inspektora ochrony danych

 inne niezbędne dokumenty z zakresu RODO, jeżeli są one niezbędne z uwagi na specyfikę prowadzenia działalności

W osobnej ofercie znajdą Państwo także możliwość skorzystania z opieki koordynatora ds. ochrony danych osobowych lub inspektora ochrony danych.