Pomoc w rozliczeniu dotacji HoReCa – Wprowadzenie do programu „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa”

Sektor HoReCa, czyli Hotele, Restauracje i Catering, to branża, która z powodu dynamicznych zmian rynkowych często potrzebuje wsparcia finansowego. Program „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa” to jedna z możliwości, które oferują przedsiębiorcom wsparcie w postaci dotacji na inwestycje. Dla wielu właścicieli firm w tym sektorze kluczowe jest prawidłowe rozliczenie uzyskanych środków. W tym artykule omówimy, jak skutecznie skorzystać z programu oraz jakie kroki podjąć, aby prawidłowo rozliczyć dotację.

1. Czym jest program „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa”?

Program „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa” jest częścią działań wspierających rozwój sektora turystyki i gastronomii w Polsce. Jego celem jest pomoc przedsiębiorcom w dostosowywaniu się do zmieniających się potrzeb rynku oraz podniesienie jakości oferowanych usług poprzez dofinansowanie inwestycji w dywersyfikację działalności.

Dotacja w ramach programu jest przeznaczona na wsparcie inwestycji związanych z rozwojem nowych usług, modernizacją infrastruktury oraz wprowadzeniem innowacyjnych rozwiązań technologicznych, które pozwolą na poprawę konkurencyjności przedsiębiorstw w branży HoReCa.

2. Jakie przedsiębiorstwa mogą skorzystać z programu dotacyjnego?

Aby skorzystać z dotacji, przedsiębiorcy muszą spełniać określone wymagania. Program skierowany jest do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw działających w sektorze HoReCa. Oto kluczowe wymagania, które muszą spełniać przedsiębiorcy:

• Siedziba firmy w Polsce – przedsiębiorstwo musi posiadać siedzibę na terytorium Polski.
• Zakres działalności – firma musi prowadzić działalność gospodarczą w branży HoReCa.
• Wielkość przedsiębiorstwa – program dotyczy mikro, małych i średnich firm, zgodnie z definicją zawartą w przepisach UE.
• Spełnianie warunków dotyczących innowacyjności – firma musi wykazać, że projekt jest innowacyjny i przyczyni się do rozwoju branży.

3. Co obejmuje pomoc w ramach dotacji HoReCa?

Dotacja w ramach programu może pokrywać szeroki zakres inwestycji, w tym:

• Zakup nowoczesnego sprzętu – np. sprzętu gastronomicznego, technologii wspierających działalność hotelarską.
• Modernizację obiektów – dotacje mogą być przeznaczone na remonty oraz adaptację obiektów w celu zwiększenia ich atrakcyjności.
• Rozwój usług – pomoc może dotyczyć wprowadzenia nowych usług gastronomicznych, turystycznych lub eventowych, które odpowiadają na potrzeby rynku.
• Inwestycje technologiczne – dotacje mogą obejmować także wdrożenie nowych rozwiązań IT, które wspierają działalność przedsiębiorstwa, np. systemy zarządzania rezerwacjami, e-commerce.

4. Pomoc w rozliczeniu dotacji HoReCa – Jak to zrobić poprawnie?

Rozliczenie dotacji to kluczowy element programu. Zgodność z wymaganiami oraz prawidłowe rozliczenie pomogą uniknąć problemów prawnych i finansowych. Oto kroki, które należy podjąć, aby prawidłowo rozliczyć dotację:

1. Zbieranie dokumentacji

Wszystkie wydatki związane z inwestycjami muszą być udokumentowane. Należy zbierać faktury, umowy, potwierdzenia zapłaty oraz inne dokumenty potwierdzające poniesione koszty. Ważne jest, aby wszystkie dokumenty były zgodne z przepisami VAT i innymi regulacjami prawnymi.

1. Sprawozdania okresowe

Program wymaga składania sprawozdań okresowych. Należy regularnie przekazywać informacje o postępach w realizacji inwestycji. Każde sprawozdanie powinno zawierać szczegółowy opis wykonanych działań oraz poniesionych kosztów.

1. Zakończenie projektu i rozliczenie końcowe

Po zakończeniu inwestycji przedsiębiorca powinien złożyć rozliczenie końcowe, które obejmuje szczegółowe zestawienie poniesionych kosztów oraz realizację projektu. Wszystkie wydatki muszą być zgodne z wcześniej zatwierdzonym budżetem.

1. Kontrole i audyty

Program przewiduje możliwość przeprowadzania kontroli i audytów. W przypadku kontroli, przedsiębiorca musi udostępnić wszystkie dokumenty związane z realizacją projektu, a także potwierdzić, że inwestycje zostały zrealizowane zgodnie z regulaminem programu.

5. Jakie są najczęstsze błędy przy rozliczaniu dotacji?

Wielu przedsiębiorców napotyka trudności przy rozliczaniu dotacji. Oto kilka najczęstszych błędów, których należy unikać:

• Brak odpowiedniej dokumentacji – brak faktur, umów czy innych dokumentów potwierdzających wydatki może skutkować koniecznością zwrotu dotacji.
• Niezgodność z budżetem – zmiany w projekcie, które nie zostały wcześniej zatwierdzone przez instytucję finansującą, mogą być powodem odrzucenia rozliczenia.
• Brak terminowości – opóźnienia w składaniu sprawozdań czy rozliczenia mogą skutkować karami finansowymi lub koniecznością zwrotu środków.

6. Podsumowanie – Pomoc w rozliczeniu dotacji HoReCa

Pomoc w rozliczeniu dotacji  HoReCa jest niezbędnym elementem w procesie ubiegania się o środki z programu „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa”. Prawidłowe rozliczenie dotacji zapewnia przedsiębiorcy bezpieczne korzystanie z funduszy i unikanie problemów związanych z błędami w dokumentacji. Kluczem do sukcesu jest staranne przygotowanie dokumentów, terminowe składanie sprawozdań oraz przestrzeganie zasad zawartych w regulaminie programu.

Masz więcej pytań – zapraszamy do kontaktu !!!

Zainteresował Cię nasz produkt a może chcesz dowiedzieć się więcej z  naszych opracowań:

– chcesz abyśmy obsłużyli Twoja sprawę – zapoznaj się z ofertą tutaj

– chcesz więcej informacji na temat programu kliknij tutaj

Skorzystaj z naszej pomocy już dziś i uzyskaj wsparcie.

Dołącz do newslettera – bądź pierwszą osobą, która wie o nowych naborach !!!