Projekt HoReCa rozliczenie – Co musisz wiedzieć o programie „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa”?

Wszystkie przedsiębiorstwa z sektora HoReCa (hotele, restauracje, catering) mogą skorzystać z dotacji w ramach programu „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa”. Ten unikalny projekt ma na celu wspieranie firm, które pragną zainwestować w nowe obszary działalności, rozszerzając swoje usługi i dostosowując ofertę do zmieniających się warunków rynkowych. Jednak jednym z kluczowych elementów korzystania z dotacji jest prawidłowe rozliczenie projektu. W niniejszym artykule omówimy, jak skutecznie przeprowadzić rozliczenie projektu HoReCa, aby uniknąć problemów i zapewnić pełną zgodność z wymaganiami.

Czym jest program „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa”?

Program „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa” jest częścią szerszego wsparcia finansowego oferowanego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP). Celem programu jest wspieranie przedsiębiorstw z sektora hotelarskiego, gastronomicznego i cateringowego w realizacji inwestycji, które pozwolą im rozwinąć nowe obszary działalności. Dotacje przeznaczone są na inwestycje, które poprawią konkurencyjność firm oraz umożliwią im szybsze dostosowanie się do zmieniających się warunków rynkowych i potrzeb klientów.

Przykładowe działania, na które można otrzymać wsparcie, to:

• Rozbudowa infrastruktury hotelowej
• Wprowadzenie nowych usług gastronomicznych
• Zakup nowoczesnego sprzętu
• Rozwój oferty cateringowej

Jakie warunki należy spełnić, aby aplikować o dotację?

Aby aplikować o dotację w ramach programu, przedsiębiorca musi spełnić kilka warunków:

1. Branża HoReCa – firma musi działać w sektorze hotelarskim, gastronomicznym lub cateringowym.
2. Zdolność do realizacji inwestycji – przedsiębiorca musi wykazać, że posiada odpowiednie zasoby finansowe, wiedzę i doświadczenie, aby zrealizować planowaną inwestycję.
3. Zgodność z celami programu – inwestycje muszą być zgodne z celami programu, czyli dywersyfikacją działalności przedsiębiorstwa.
4. Rejestracja w odpowiednich bazach – firma musi być zarejestrowana w odpowiednich bazach, np. w bazie przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w Polsce.

Etapy realizacji projektu HoReCa

Realizacja projektu HoReCa składa się z kilku kluczowych etapów. Od momentu złożenia wniosku o dotację, przez wykonanie inwestycji, aż po rozliczenie projektu. Każdy etap wymaga szczególnej uwagi, aby dotacja była wypłacona w pełni i zgodnie z wymaganiami.

1. Złożenie wniosku o dotację
   Pierwszym krokiem jest złożenie wniosku o dotację. Warto dokładnie zapoznać się z dokumentacją programową i przygotować odpowiednią dokumentację aplikacyjną, w tym kosztorys inwestycyjny.
2. Realizacja inwestycji
   Po przyznaniu dotacji, przedsiębiorca przystępuje do realizacji inwestycji zgodnie z zatwierdzonym projektem. Należy pamiętać o terminach, ponieważ nieprzestrzeganie harmonogramu może wiązać się z utratą dofinansowania.
3. Monitoring realizacji inwestycji
   W trakcie realizacji projektu, PARP może przeprowadzać kontrole, aby upewnić się, że inwestycja jest realizowana zgodnie z planem. Warto prowadzić odpowiednią dokumentację projektową, aby w razie potrzeby móc przedstawić wymagane dowody.
4. Rozliczenie projektu HoReCa
   Po zakończeniu inwestycji, przedsiębiorca jest zobowiązany do przedstawienia dokumentów potwierdzających poniesione koszty i efektywność realizacji projektu. W tym etapie kluczowe jest prawidłowe rozliczenie projektu, aby dotacja została przekazana zgodnie z umową.

Jakie dokumenty są niezbędne do rozliczenia projektu HoReCa?

Rozliczenie projektu HoReCa wiąże się z koniecznością przedstawienia określonych dokumentów, które potwierdzą zgodność z wymaganiami programu. Do najważniejszych z nich należą:

• Faktury i dowody zapłaty – dokumenty potwierdzające poniesienie kosztów związanych z realizacją inwestycji.
• Raport z realizacji inwestycji – szczegółowy raport, który przedstawia efekty realizacji projektu.
• Zaświadczenie o zgodności z harmonogramem – potwierdzenie, że inwestycja została zrealizowana w ustalonym terminie.
• Zdjęcia lub inne materiały dokumentujące wykonanie inwestycji – w niektórych przypadkach PARP może poprosić o dodatkowe materiały, które pokażą, że inwestycja została wykonana zgodnie z projektem.

Najczęstsze błędy przy rozliczaniu projektu HoReCa

Przedsiębiorcy często popełniają błędy przy rozliczaniu projektu HoReCa, które mogą prowadzić do konieczności zwrotu dotacji lub nawet jej utraty. Oto niektóre z najczęstszych problemów:

1. Niepełna dokumentacja – brak odpowiednich faktur, dowodów zapłaty czy raportów z realizacji inwestycji.
2. Niespełnienie wymogów dotyczących terminu realizacji inwestycji – opóźnienia w realizacji mogą skutkować utratą dotacji.
3. Brak zgodności z założeniami projektu – jeżeli inwestycja odbiega od założonych celów lub parametrów, może to stanowić podstawę do odmowy wypłaty dotacji.

Podsumowanie

Projekt HoReCa rozliczenie to kluczowy etap w procesie ubiegania się o dotację w ramach programu „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa”. Aby skutecznie przeprowadzić rozliczenie i otrzymać pełną kwotę dofinansowania, przedsiębiorcy muszą skrupulatnie przestrzegać wszystkich wymogów i dostarczyć odpowiednią dokumentację. Staranność na każdym etapie realizacji projektu jest kluczowa, aby uniknąć błędów i problemów związanych z kontrolą.

Pamiętaj, że przestrzeganie zasad programu, odpowiednie zarządzanie dokumentacją oraz dokładne rozliczenie projektu to klucz do sukcesu i pełnego wykorzystania przyznanej dotacji.

Masz więcej pytań – zapraszamy do kontaktu !!!

Zainteresował Cię nasz produkt a może chcesz dowiedzieć się więcej z  naszych opracowań:

– chcesz abyśmy obsłużyli Twoja sprawę – zapoznaj się z ofertą tutaj

– chcesz więcej informacji na temat programu kliknij tutaj

Skorzystaj z naszej pomocy już dziś i uzyskaj wsparcie.

Dołącz do newslettera – bądź pierwszą osobą, która wie o nowych naborach !!!