Program „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa”

Sektor HoReCa (hotelarstwo, restauracje, catering) to jedna z kluczowych branż gospodarki, która została znacząco dotknięta przez zmieniające się warunki rynkowe oraz pandemię. Dlatego ważne jest, by przedsiębiorcy z tego sektora skorzystali z dostępnych możliwości wsparcia finansowego. Jednym z takich programów jest „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa”, oferujący dotacje na rozwój oraz dywersyfikację działalności. Celem programu jest wspieranie przedsiębiorstw, które chcą dostosować swoją ofertę do nowych realiów rynkowych.

Jednak, aby skutecznie wykorzystać wsparcie finansowe, ważne jest odpowiednie rozliczanie projektów Horeca. W tym wpisie omówimy, jak przeprowadzić ten proces krok po kroku, zgodnie z wymaganiami programu oraz z najlepszymi praktykami w zakresie zarządzania projektami.

Co to jest rozliczanie projektów Horeca?

Rozliczanie projektów Horeca to kluczowy etap realizacji programu „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa”, który polega na dokładnym dokumentowaniu i kontrolowaniu wydatków związanych z realizowanym projektem. Należy zwrócić szczególną uwagę na zgodność z wymaganiami programu, w tym na przestrzeganie zasad dotyczących kwalifikowalności wydatków, terminowości rozliczeń oraz prawidłowego raportowania postępu prac

Krok po kroku: Jak rozliczać projekt Horeca?

1. Zrozumienie zasad programu

Przed przystąpieniem do rozliczania projektu, należy dokładnie zapoznać się z regulaminem programu „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa”, który określa zasady kwalifikowalności kosztów, procedury ubiegania się o dotację, jak również terminy rozliczeń. Wszelkie dokumenty są dostępne na stronie programu KPO – PARP.

1. Wybór kosztów kwalifikowanych

W ramach programu dotacyjne, przedsiębiorcy mogą ubiegać się o wsparcie na konkretne rodzaje wydatków, takie jak inwestycje w sprzęt, modernizację infrastruktury czy rozwój usług. Ważne jest, aby wszystkie wydatki były zgodne z kryteriami programu i uzasadnione w kontekście realizowanego projektu. Należy szczegółowo opisać, w jaki sposób poniesione wydatki przyczyniają się do dywersyfikacji działalności.

1. Dokumentacja projektu

Każdy wydatek musi być odpowiednio udokumentowany. Należy zachować faktury, umowy, protokoły odbioru prac oraz wszelkie inne dokumenty potwierdzające poniesienie kosztów. W przypadku kontroli ze strony instytucji zarządzającej programem, brak odpowiedniej dokumentacji może prowadzić do konieczności zwrotu dotacji.

1. Raportowanie postępów projektu

W ramach programu przedsiębiorcy zobowiązani są do regularnego raportowania postępów projektu. Raporty muszą zawierać informacje o realizacji zadań oraz o poniesionych kosztach. Ważne jest, aby raporty były zgodne z harmonogramem i zgodne z wymaganiami formalnymi.

2. Wymogi dotyczące rozliczania wydatków w projekcie Horeca

Program „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa” nakłada szczególne wymagania na sposób dokumentowania wydatków. Wszystkie koszty poniesione w ramach projektu muszą być zgodne z tzw. zasadą tzw. „wydatków kwalifikowalnych”, czyli tych, które są uznawane za słuszne i uzasadnione w kontekście realizacji projektu.

1. Kwalifikowalność wydatków

Kwalifikowalne wydatki to takie, które są niezbędne do realizacji celów projektu i zostały poniesione zgodnie z zasadami programu. Dotacje mogą obejmować koszty związane z zakupem sprzętu, modernizacją infrastruktury, a także szkoleniami dla pracowników. Istotne jest, aby każde wydanie środków było uzasadnione i dokumentowane.

1. Zasady rozliczania kosztów

Wszystkie wydatki powinny być rozliczane na podstawie odpowiednich dowodów księgowych. Przedsiębiorcy powinni zapoznać się z wymaganiami dotyczącymi fakturowania i archiwizacji dokumentów, aby uniknąć ewentualnych problemów w przypadku kontroli.

1. Przestrzeganie terminów

Zgodnie z regulaminem programu, przedsiębiorcy są zobowiązani do przestrzegania określonych terminów realizacji projektu oraz rozliczania poniesionych wydatków. Opóźnienia w raportowaniu lub składaniu rozliczeń mogą prowadzić do obniżenia kwoty dotacji lub konieczności jej zwrotu.

3. Najczęstsze błędy przy rozliczaniu projektów Horeca

Mimo staranności w planowaniu i realizacji projektów, przedsiębiorcy często popełniają błędy, które mogą prowadzić do problemów z rozliczaniem dotacji. Oto kilka z najczęstszych:

1. Brak pełnej dokumentacji

Wielu przedsiębiorców zapomina o zachowaniu pełnej dokumentacji dotyczącej wydatków. Niedostarczenie faktur lub innych dokumentów potwierdzających poniesione koszty może skutkować odmową uznania wydatku za kwalifikowany.

1. Niedotrzymanie terminów

Opóźnienia w składaniu raportów lub rozliczeń to częsty problem, który może wpłynąć na otrzymanie pełnej kwoty dotacji. Dlatego tak ważne jest, aby dobrze zaplanować harmonogram realizacji projektu.

1. Niedokładne raportowanie

Złożenie niekompletnych lub nieprecyzyjnych raportów postępu projektu to kolejny błąd, który może utrudnić rozliczenie dotacji. Raporty muszą zawierać szczegółowe informacje o realizacji projektu oraz uzasadnienie poniesionych wydatków.

4. Jak uniknąć problemów przy rozliczaniu projektów Horeca?

Aby uniknąć błędów i problemów przy rozliczaniu dotacji, warto pamiętać o kilku zasadach:

• Zawsze dokładnie dokumentuj wszystkie wydatki.
• Stosuj się do harmonogramu i terminów rozliczeń.
• Regularnie monitoruj postępy realizacji projektu.
• Konsultuj się z doradcą, jeśli masz wątpliwości co do kwalifikowalności wydatków lub dokumentacji.

Podsumowanie

Rozliczanie projektów HoReCa to proces, który wymaga staranności i dokładności. Ważne jest, aby przedsiębiorcy przestrzegali zasad programu „Inwestycje w dywersyfikację działalności sektora HoReCa” i starali się zrealizować projekt zgodnie z wymaganiami, aby móc skutecznie wykorzystać dostępne środki. Prawidłowe zarządzanie projektem oraz odpowiednia dokumentacja to klucz do sukcesu i pełnego wykorzystania dotacji.

Masz więcej pytań – zapraszamy do kontaktu !!!

Zainteresował Cię nasz produkt a może chcesz dowiedzieć się więcej z  naszych opracowań:

– chcesz abyśmy obsłużyli Twoja sprawę – zapoznaj się z ofertą tutaj

– chcesz więcej informacji na temat programu kliknij tutaj

Skorzystaj z naszej pomocy już dziś i uzyskaj wsparcie.

Dołącz do newslettera – bądź pierwszą osobą, która wie o nowych naborach !!!