Dotacja z ZUS
Informacje podstawowe
Zakład Ubezpieczeń Społecznych w formie konkursu oferuje dofinansowanie do projektów działań płatnika składek na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy. O poprawę BHP może ubiegać się każda firma, która przygotuje wypełniony wniosek o dofinansowanie z ZUS w ramach projektu inwestycyjnego czy doradczo – inwestycyjnego. Program ten ma na celu wsparcie firm w pozyskaniu specjalistycznych maszyn i urządzeń w ramach prewencji wypadkowej.
Celem Konkursu jest wybór projektów, które dotyczyć będą:
– poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy,
– zmniejszenia zagrożenia wypadkami przy pracy lub chorobami zawodowymi,
– zredukowania niekorzystnego oddziaływania czynników ryzyka.

Kto może się ubiegać o wsparcie?
Do konkursu może przystąpić płatnik składek, który spełnia łącznie następujące warunki: – nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenia zdrowotne;
– nie zalega z opłacaniem podatków;
– nie znajduje się w stanie upadłości, pod zarządem komisarycznym, w toku likwidacji,
– postępowania upadłościowego lub postępowania układowego z wierzycielem;
– nie ubiega się o kolejne dofinansowanie przed upływem 3 lat od dnia wypłaty przez ZUS całości ostatniego dofinansowania;
– nie ubiega się o kolejne dofinansowanie przed upływem 3 lat od dnia zwrotu dofinansowania, do którego został zobowiązany.
Terminy i miejsce składania wniosków
Zakład Ubezpieczeń Społecznych corocznie w okresie wiosenno – letnim ogłasza nabór.
Wnioski należy składać wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem strony www.prewencja.zus.pl
Przedmiot dofinansowania
Dofinansowaniu podlegają działania, które mieszczą się w następujących obszarach technicznych:
- bezpieczeństwo instalacji technicznych, maszyn, urządzeń i miejsc pracy;
- urządzenia chroniące przed hałasem i drganiami mechanicznymi oraz promieniowaniem elektromagnetycznym;
- oświetlenie miejsc i stanowisk pracy oraz ochrona przed promieniowaniem optycznym;
- ochrona przed energią elektryczną i elektrycznością statyczną;
- urządzenia oczyszczające i uzdatniające powietrze, urządzenia mechanicznej wentylacji powietrza;
- sprzęt i urządzenia służące poprawie bezpieczeństwa pracy na wysokości, w zagłębieniach i innych strefach pracy;
- sprzęt i urządzenia służące ograniczeniu obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego;
- sprzęt i urządzenia służące poprawie bezpieczeństwa pracy w przypadku narażenia na czynniki chemiczne i szkodliwe czynniki biologiczne;
- środki ochrony indywidualnej.
Wysokość wsparcia
Pula środków przeznaczonych na program w 2023 r. wynosi 90 000 000 zł.
Program zakłada minimalną kwotę wnioskowania w wysokości 10 000 zł, a maksymalną 300 000 zł.
Maksymalne dopuszczalne kwoty dofinansowania projektu wynoszą:
– dla działań inwestycyjnych – do 299 000,00 zł,
– dla działań inwestycyjno doradczych – do 300 000,00 zł, w tym:
– 299 000,00 zł na działania inwestycyjne,
– 1 000,00 zł dla działań doradczych.
Procentowa wysokość dofinansowania wynosi w obu przypadkach 80% wartości projektu (wymagany wkład własny 20%).
Dodatkowo, ZUS w katalogu działań inwestycyjnych i doradczych, dokładnie określił kwoty dofinansowania na poszczególne sprzęty (np. na wózek widłowy kwota dofinansowania wynosi max. do 30.000 zł brutto).

Wniosek o dofinansowanie z ZUS
Przygotowanie wniosku ZUS o dofinansowanie BHP warto powierzyć specjalistom z kilkuletnim doświadczaniem. W celu uzyskania dokładnych informacji i pomocy prosimy o wypełnienie formularza w zakładce Kontakt.
Kolejność przyznawania pomocy
Zależy od sumy punktów przyznawanych wg określonych kryteriów wyboru, następnie ZUS przygotowuje Listę rankingową zgodnie z uzyskaną punktacją od najwyższej do najniższej liczby punktów.
Zobowiązania beneficjenta
1. Beneficjent na potrzeby rozliczenia projektu jest zobowiązany do zawarcia Umowy w formie elektronicznej i wskazania odpowiedniego rachunku bankowego. Umowa może zostać podpisana wyłącznie kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. Realizacja projektu musi nastąpić w okresie nie krótszym niż 3 miesiące i nie dłuższym niż 6 miesięcy.
3. Środki z otrzymanego dofinansowania muszą zostać wykorzystane zgodnie z zawartą Umową, natomiast realizacja projektu zgodnie ze złożonym wnioskiem i wyciągiem z oceny wniosku.
4. Beneficjent zobowiązany jest do zachowania trwałości projektu przez okres trzech lat, po zatwierdzeniu odbioru projektu. Jednym z warunków zachowania trwałości projektu jest utrzymanie stanowisk pracy objętych dofinansowaniem, w tym zatrudnienia pracowników na poziomie podobnym do stanu na dzień odbioru projektu.
5. Beneficjent zobowiązany jest do wyrażenia zgody na przeprowadzenie kontroli na różnych etapach projektu i po jego zakończeniu.
Wysokość dofinansowania
Maksymalne dopuszczalne kwoty dofinansowania projektu wynoszą:
a) dla działań inwestycyjnych 299 000,00 zł
b) dla działań inwestycyjno – doradczych 300 000,00 zł, w tym:
– 299 000,00 zł na działania inwestycyjne,
– 1 000,00 zł na działania doradcze.
Wypłata dotacji
Wypłata środków następuje na rachunek bankowy wskazany w Umowie w dwóch transzach:
– I transza w terminie 14 dni kalendarzowych liczonych od następnego dnia po zawarciu Umowy;
– II transza w terminie 30 dni kalendarzowych liczonych od następnego dnia po zatwierdzeniu przez przedstawiciela Zakładu odbioru Projektu.
Dodatkowe informacje:
- Wniosek, złożony przez Wnioskodawcę, który nie spełnia powyższych kryteriów, nie podlega rozpatrzeniu.
- W jednym Projekcie może być realizowanych równocześnie wiele działań o różnym charakterze i z różnych obszarów technicznych, które mają przyczynić się do ograniczenia lub zniwelowania występowania czynników ryzyka na stanowiskach pracy.
- W ramach Programu dofinansowania podlegają dofinansowaniu wyłącznie działania inwestycyjne i doradcze wskazane w Katalogu działań.
- Planowany termin realizacji Projektu, określony we Wniosku, nie może być krótszy niż 3 miesiące i dłuższy niż 6 miesięcy.
Wnioskodawca powinien zaplanować go biorąc pod uwagę: czas potrzebny od zamówienia/zlecenia, dostawy/usługi, przeprowadzenie pomiarów po realizacji Projektu, zdobycie uprawnień na urządzenia (jeśli Projekt tego wymaga).
Termin ten może być zmieniony jedynie przez Eksperta w ramach oceny merytorycznej Wniosku lub na zasadach określonych w Umowie.