Pozyskanie dotacji ZUS BHP 2026   – czyli jak skutecznie przejść proces dotacji  – przewodnik dla przedsiębiorcy

W dobie rosnącej świadomości znaczenia bezpieczeństwa i higieny pracy — zarówno dla komfortu pracowników, jak i dla ograniczenia kosztów związanych z wypadkami — warto wiedzieć, że istnieje realna możliwość finansowego wsparcia tych działań. Program Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) oferuje firmom dofinansowanie na inwestycje i działania poprawiające warunki BHP. W 2026 roku wsparcie to pozostaje dostępne w ramach konkursu, a ten artykuł przeprowadzi Cię krok po kroku przez proces – od zrozumienia, na co można przeznaczyć środki, do złożenia dobrze przygotowanego wniosku.

Dlaczego warto ubiegać się o dotację ZUS BHP w 2026

• W 2026 r. ZUS deklaruje uruchomienie kolejnej edycji programu wsparcia dla przedsiębiorców, którzy chcą poprawić bezpieczeństwo pracy w swoich firmach.

• Maksymalna kwota dofinansowania to nawet 300 000 zł — niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa. 

• ZUS może pokryć do 80% wartości projektu, co czyni tę formę finansowania bardzo korzystną nawet przy kosztownych inwestycjach. 

• Dzięki dotacji można zrealizować inwestycje i działania, które często mają szybki zwrot — w postaci zmniejszenia kosztów wypadków, absencji, poprawy komfortu i efektywności pracy

Na co można przeznaczyć środki z dotacji ZUS BHP 2026

Zgodnie z obowiązującymi zasadami i dostępnymi informacjami, możliwe jest finansowanie różnych działań i inwestycji związanych z poprawą warunków BHP. Do najczęściej kwalifikowanych należą: 

• Zakup i montaż urządzeń ochronnych: osłony maszyn, barier ochronnych, systemów bezpieczeństwa. 

• Modernizacja stanowisk pracy: lepsze oświetlenie, wentylacja, ergonomia stanowisk, przystosowanie przestrzeni do norm BHP. 

• Środki ochrony indywidualnej i zbiorowej: odzież ochronna, obuwie, kaski, inne akcesoria BHP. 

• Instalacje zwiększające bezpieczeństwo pracy — np. systemy przeciwwybuchowe, wentylacyjne, odciągi stanowiskowe, urządzenia do redukcji hałasu i drgań. 

• Szkolenia, audyty i doradztwo BHP — czyli działania organizacyjne i edukacyjne, które wspierają bezpieczeństwo pracy.

Dzięki szerokiemu zakresowi możliwych wydatków, dotacja daje realną szansę na kompleksową poprawę warunków pracy — zarówno technicznych, jak i organizacyjnych.

Kto może ubiegać się o dotację w 2026 – warunki formalne

Aby móc ubiegać się o wsparcie z ZUS, trzeba spełnić kilka kluczowych kryteriów:

• Być zarejestrowanym płatnikiem składek ZUS (np. przedsiębiorcą, spółką, fundacją, stowarzyszeniem) zatrudniającym pracowników. 

• Nie mieć zaległości w opłacaniu składek ZUS ani zobowiązań wobec urzędu skarbowego. 

• Nie korzystać z dofinansowania ZUS BHP w ciągu ostatnich 3 lat (zgodnie z zasadą karencji). 

• Określić cel projektu — inwestycja lub inwestycyjno-doradcza — i przygotować plan działań zgodny z wymogami programu. 

Jak wygląda procedura aplikowania — krok po kroku

1. Przygotowanie projektu BHP

Zanim rozpoczniesz wypełnianie wniosku, warto dokładnie przeanalizować, jakie potrzeby BHP ma Twoja firma: czy chodzi o modernizację maszyn, wymianę oświetlenia, zakup środków ochrony, szkolenia czy audyt warunków pracy.

2. Złożenie wniosku w konkursie ZUS

Konkurs ZUS prowadzony jest cyklicznie. Termin ostatniego naboru przypadał na 10 lutego – 10 marca 2025 r.
Wniosek musi być przesłany elektronicznie — najczęściej w formacie PDF, ze wszystkimi wymaganymi załącznikami (np. dokumenty firmy, plan działań, kosztorys).

3. Ocena formalna i merytoryczna

Po złożeniu, ZUS oceni formalną poprawność dokumentów, a następnie — merytorycznie — projekt pod względem rzeczywistych potrzeb BHP i zgodności z regulaminem konkursu. 

4. Podpisanie umowy i realizacja inwestycji

Jeśli wniosek zostanie zaakceptowany — podpisujesz umowę z ZUS i realizujesz zaplanowane działania BHP. Dopiero potem następuje wypłata dofinansowania.

Dlaczego działanie BHP z dofinansowaniem to dobre inwestowanie

• Zmniejszenie ryzyka wypadków i chorób zawodowych — mniejsze koszty związane z absencją, odszkodowaniami czy przerwami w pracy. 

• Poprawa komfortu i ergonomii pracy — co przekłada się na lepsze morale, większą wydajność i niższą rotację pracowników.

• Oszczędności długoterminowe — choć inwestycje mogą być kosztowne, wsparcie pokrywające 80% kosztów i możliwość uzyskania do 300 000 zł czyni je opłacalnymi. 

• Wizerunek odpowiedzialnego pracodawcy — firma, która dba o BHP, zyskuje zaufanie pracowników i może łatwiej pozyskać nowych. 

Wskazówki praktyczne — jak zwiększyć swoje szanse

1. Przygotuj dokładny i rzetelny kosztorys: wykaż, że planowane działania faktycznie przyczynią się do poprawy BHP.

2. Połącz kilka działań w ramach jednego wniosku — np. modernizację maszyn + zakup środków ochrony + szkolenia — co zwiększa zakres projektu i szansę na akceptację.

3. Zadbanie o formalności: brak zaległości w ZUS i skarbówce, aktualne składki — to podstawowy wymóg.

4. Wypełnij wniosek starannie, dołącz wszystkie wymagane załączniki i podpisz (np. podpisem elektronicznym, jeśli wymagany). 

5. Śledź ogłoszenia konkursowe ZUS — programy i terminy mogą się zmieniać, więc warto być na bieżąco.

Podsumowanie

Pozyskanie dotacji z ZUS na BHP„Prewencja wypadkowa ZUS” w 2026 roku to realna i atrakcyjna szansa dla firm, które chcą podnieść standard bezpieczeństwa i komfortu pracy. Dzięki wsparciu nawet do 300 000 zł (do 80% kosztów), możliwe jest finansowanie szerokiego zakresu inwestycji — od nowoczesnych urządzeń, przez modernizację stanowisk pracy, po szkolenia i audyty BHP. Kluczem do sukcesu jest rzetelny projekt, poprawnie wypełniony wniosek oraz spełnienie warunków formalnych. Jeśli Twoja firma dba o pracowników i chce zabezpieczyć się przed kosztami wypadków, to dotacja ZUS BHP 2026 może być świetnym narzędziem.

 Masz więcej pytań – zapraszamy do kontaktu !!!

Zainteresował Cie nasz produkt a może chcesz poznać więcej informacji na temat programu ZUS BHP ???

Jeżeli chciałbyś skorzystać przykładowego wniosku o dofinansowanie ZUS BHP, wówczas kliknij tutaj.