Dotacja ZUS BHP 2026 – jak skorzystać z dofinansowania na poprawę warunków pracy

Dlaczego warto rozważyć Dotację ZUS BHP 2026?

Każdy przedsiębiorca, który dba o bezpieczeństwo pracowników, wie, że inwestycje w BHP to nie tylko obowiązek prawny, ale też realna korzyść — mniejsze ryzyko wypadków, stabilniejsza praca, lepsza ergonomia. Dzięki programowi dofinansowania Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), firmy mogą częściowo pokryć koszty takich inwestycji.

W 2026 roku program nadal funkcjonuje — według dostępnych informacji dofinansowanie może wynieść nawet do 300 000 zł, a jego wartość pokrywa do 80% kosztów kwalifikowanych projektu. 

Tak duże wsparcie sprawia, że nawet małe firmy mają realną szansę na podniesienie standardów BHP bez nadmiernego obciążenia budżetu.

Kto może aplikować o Dotację ZUS BHP w 2026?

Program jest otwarty dla szerokiego grona przedsiębiorców — bez względu na wielkość firmy czy liczbę pracowników. W praktyce mogą ubiegać się o niego:

• firmy będące płatnikami składek ZUS — zarówno mikro, małe, średnie, jak i duże; 

• przedsiębiorstwa, które nie mają zaległości w opłacaniu składek ZUS i podatków; 

• firmy, które nie są objęte postępowaniem upadłościowym, likwidacyjnym ani zarządem komisarycznym;

• podmioty, które od ostatniej dotacji lub wykonania poprzedniego projektu minęły odpowiednie terminy przewidziane regulaminem.

Dzięki temu program jest dostępny zarówno dla dużych przedsiębiorstw, jak i małych firm — co czyni go uniwersalnym narzędziem poprawy warunków pracy w wielu branżach.

Na co można przeznaczyć środki z dotacji — przykładowe inwestycje BHP

W ramach dofinansowania ZUS BHP można realizować bardzo szeroki zakres działań. Środki można przeznaczyć na:

• zakup środków ochrony indywidualnej (kaski, rękawice, odzież ochronną itp.) oraz ochrony zbiorowej; 

• modernizację stanowisk pracy — np. zakup maszyn, urządzeń lub modyfikację istniejącego wyposażenia; 

• instalację systemów poprawiających warunki pracy: wentylacji, oświetlenia, systemów ograniczających hałas lub drgania; 

• zakup urządzeń usprawniających transport wewnętrzny — wózki, podnośniki, urządzenia ułatwiające przenoszenie ładunków, co zmniejsza obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego; 

• wdrożenie szkoleń BHP, procedur bezpieczeństwa, systemów monitoringu warunków pracy oraz dokumentacji BHP;

Dzięki tej elastyczności firmy mogą zaplanować samodzielnie, jakie obszary BHP wymagają poprawy, i finansować zarówno małe, jak i duże projekty — od wymiany obuwia ochronnego, po modernizację hal produkcyjnych.

Warunki finansowania i limity wsparcia

• Minimalna kwota dofinansowania to zwykle 10 000 zł. 

• Maksymalna — niezależna od wielkości firmy — wynosi 299 000 zł dla projektów inwestycyjnych oraz 300 000 zł dla projektów łączących inwestycję z doradztwem.

• Poziom dofinansowania to zazwyczaj do 80% wartości kwalifikowanych kosztów. 

• Program nie pokrywa kosztów bieżących (np. wynagrodzeń, kosztów eksploatacyjnych) — tylko inwestycje związane z poprawą BHP.

Taki model finansowania sprawia, że bardzo często realny wkład własny firmy jest niewielki, zwłaszcza gdy firma jest podatnikiem VAT — co czyni dofinansowanie bardzo opłacalnym.

Jak przygotować i złożyć wniosek o Dotację ZUS BHP 2026?

1. Sprawdź swoje uprawnienia — upewnij się, że firma opłaca składki, nie zalega z podatkami, nie jest w stanie upadłości. 

2. Zidentyfikuj obszary BHP do poprawy — przygotuj listę inwestycji: sprzęt, modernizacje, szkolenia, zabezpieczenia. Im bardziej precyzyjny plan, tym lepiej.

3. Przygotuj dokumentację — kosztorysy, oferty, opisy projektów, plan działań, uzasadnienie potrzeby poprawy BHP, dokumenty firmy potwierdzające opłacanie składek. 

4. Złóż wniosek na czas — konkurs 2025.01 przewidziany był na składanie wniosków od 10 lutego do 10 marca 2025 r.; z uwagi na realizację projektów w 2026, warto obserwować ogłoszenia ZUS.

5. Poczekaj na decyzję i podpisz umowę — jeśli wniosek zostanie zaakceptowany, ZUS zawiera umowę i przekazuje dofinansowanie; potem można realizować projekt. 

Warto przy tym pamiętać, że program działa w formule konkursowej — wnioski są oceniane formalnie i merytorycznie. 

Korzyści dla firmy z uzyskania Dotacji ZUS BHP

• Niższe koszty własne inwestycji — do 80% finansowania, co znacząco obniża potrzebny wkład własny.

• Poprawa bezpieczeństwa i zdrowia pracowników — mniejsze ryzyko wypadków, chorób zawodowych, absencji.

• Lepsza ergonomia i komfort pracy — co przekłada się często na wyższą efektywność i mniejszą rotację pracowników.

• Budowanie wizerunku odpowiedzialnego pracodawcy — firma dba o warunki pracy, co przyciąga i zatrzymuje pracowników.

• Zgodność z przepisami i standardami BHP — inwestycje spełniają normy, co zmniejsza ryzyko kontroli czy kar.

Dla wielu firm — zwłaszcza tych produkcyjnych, przemysłowych czy logistycznych — to realna szansa na modernizację stanowisk pracy przy minimalnym obciążeniu budżetu.

Wnioski — czy Twój biznes powinien sięgnąć po Dotację ZUS BHP 2026?

Jeśli prowadzisz firmę zatrudniającą pracowników, opłacasz składki ZUS, a chcesz zadbać o bezpieczeństwo i warunki pracy — tak, warto. Program„Prewencja wypadkowa ZUS” jest elastyczny, dostępny dla firm różnej skali, a zakres możliwych dofinansowanych działań — szeroki.

ZUS daje realne wsparcie: do 300 000 zł, pokrywając do 80% kosztów — co daje realną możliwość modernizacji bez konieczności angażowania dużych środków własnych.

Kluczowe jest jednak dobre przygotowanie: jasny plan, właściwe dokumenty i wniosek złożony w terminie. Jeśli to zrobisz — szansa na uzyskanie dotacji jest duża.

 Masz więcej pytań – zapraszamy do kontaktu !!!

Zainteresował Cie nasz produkt a może chcesz poznać więcej informacji na temat programu ZUS BHP ???

Jeżeli chciałbyś skorzystać przykładowego wniosku o dofinansowanie ZUS BHP, wówczas kliknij tutaj.