Na co można dostać dofinansowanie z ZUS 2026 – przewodnik po programie BHP

Pobierz gotowy wzór wniosku TUTAJ !!!

W 2026 roku przedsiębiorcy w Polsce ponownie mają szansę skorzystać z dofinansowania oferowanego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) w ramach programu wsparcia działań na rzecz bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP). Celem tej pomocy jest zmniejszenie ryzyka wypadków, poprawa warunków pracy i zwiększenie komfortu pracowników. W poniższym artykule prezentuję, na co dokładnie można uzyskać dofinansowanie z ZUS w 2026 roku, kto może się o nie ubiegać, oraz jakie kroki należy podjąć, by złożyć skuteczny wniosek.

Na co można dostać dofinansowanie z ZUS 2026

Co obejmuje wsparcie: sprzęt i urządzenia BHP

W ramach dofinansowania ZUS można uzyskać wsparcie m.in. na: 

• zakup i montaż osłon, osłon ochronnych przy maszynach — zarówno statycznych, jak i ruchomych; 

• urządzenia chroniące przed hałasem, drganiami mechanicznymi, promieniowaniem elektromagnetycznym; 

• instalację systemów wentylacji i urządzeń oczyszczających powietrze (wentylacja, odciągi, neutralizacja substancji szkodliwych);

• modernizację stanowisk pracy – np. wyposażenie w ergonomiczne meble, wyposażenie minimalizujące obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego; 

• oświetlenie hal i miejsc pracy, zabezpieczenia techniczne instalacji, maszyn, systemów;

• środki ochrony indywidualnej (odzież robocza, obuwie, kaski, rękawice, inne akcesoria ochronne), jeśli są wymagane pracującym przy maszyna- maszynach, na wysokości, w strefach zagrożenia. 

Dzięki temu finansowaniu firmy mają realną możliwość podniesienia standardów BHP — zarówno w obszarze technicznym, jak i organizacyjnym.

Projekty doradczo-inwestycyjne oraz modernizacja BHP

Nie tylko zakup sprzętu i urządzeń jest objęty dotacją. W 2026 roku można skorzystać również ze wsparcia na:

• ocenę stanu BHP w firmie — audyty, konsultacje, analizy ryzyka zawodowego; 

• wdrożenie procedur bezpieczeństwa, systemów zarządzania BHP, monitoringu warunków pracy; 

• modernizację infrastruktury — np. dostosowanie stanowisk pracy, przestrzeni produkcyjnej czy magazynowej do wymogów BHP; 

Dzięki temu program przyczynia się nie tylko do wymiany sprzętu, ale też do podniesienia standardów zarządzania bezpieczeństwem w firmie.

Kto może ubiegać się o dofinansowanie

Program dofinansowania z ZUS w 2026 roku jest przeznaczony dla przedsiębiorców, którzy spełniają określone kryteria: 

• Muszą być płatnikami składek (w tym składki wypadkowej) w ZUS. 

• Prowadzić działalność gospodarczą z co najmniej jednym pracownikiem (czyli posiadać zatrudnienie). 

• Nie mieć zaległości w opłacaniu składek ZUS ani zaległości podatkowych. 

• Jeśli firma wcześniej już korzystała z dofinansowania — musi upłynąć co najmniej 3 lata od otrzymania poprzednich środków (lub zwrotu, jeśli dotacja była zwracana). 

W praktyce — program obejmuje mikro, małe, średnie i duże firmy, co czyni go dostępny dla bardzo szerokiego grona przedsiębiorców. 

Jak wygląda procedura składania wniosku o dofinansowanie

Proces w 2026 roku bazuje na procedurach z lat poprzednich. Oto kluczowe kroki: 

1. Weryfikacja kwalifikowalności firmy — upewnij się, że spełniasz kryteria (płatnik składek, brak zaległości, zatrudnienie).

2. Przygotowanie projektu — określenie, jakie działania chcesz zrealizować (sprzęt, modernizacja, audyt BHP, procedury itp.).

3. Wypełnienie wniosku — zgodnie z wymogami ZUS, wykazanie kosztów brutto w złotych, przygotowanie budżetu. 

4. Złożenie wniosku — we wskazanym terminie i formie (zgodnie z komunikatem ZUS) — może być wymagany np. podpis kwalifikowany

5. Ocena formalna i merytoryczna przez ZUS — jeśli projekt zostanie zaakceptowany, przyznawane jest dofinansowanie. 

6. Realizacja projektu i rozliczenie — po zakończeniu działań, konieczne jest rozliczenie projektu, często z dokumentacją techniczną i potwierdzeniem wykonania. 

Warto pamiętać, że dofinansowanie z ZUS to pomoc nie zwrotna, co oznacza, że po spełnieniu warunków i rozliczeniu nie musisz zwracać środków. 

Wielkość wsparcia i warunki finansowe

• Minimalna kwota dofinansowania: 15 000 zł brutto. 

• Maksymalna kwota wsparcia: do 350 000 zł — niezależnie od wielkości firmy. 

• Przy projektach standardowych inwestycyjnych maksymalny budżet może wynosić ~ 299 000 zł; przy projektach inwestycyjno-doradczych — do 300 000 zł. 

• ZUS może pokryć do 80% wartości brutto inwestycji. 

• Wkład własny to przynajmniej 20% wartości projektu (choć dla płatników VAT realny wkład może być niższy, jeśli odliczą VAT). 

Dlaczego warto sięgnąć po dofinansowanie — korzyści dla firmy

• Poprawa warunków pracy — bezpieczniejsze, ergonomiczne stanowiska, lepsze środowisko pracy. 

• Redukcja ryzyka wypadków i chorób zawodowych — co przekłada się na mniejsze koszty absencji, roszczeń, odszkodowań.

• Wzrost efektywności i lepszy wizerunek pracodawcy — firma dbająca o BHP staje się atrakcyjniejsza dla pracowników i klientów. 

• Możliwość modernizacji bez dużych nakładów własnych — dofinansowanie do 80% oznacza, że realny koszt dla przedsiębiorcy może być relatywnie niski.

Wnioski

Dofinansowanie z ZUS  „Prewencja wypadkowa ZUS”w 2026 roku to bardzo wartościowa szansa dla przedsiębiorców, którzy chcą zainwestować w bezpieczeństwo i komfort pracy swoich pracowników. Program jest elastyczny — obejmuje zarówno zakup sprzętu, modernizację stanowisk, jak i działania doradcze czy organizacyjne związane z BHP. Dlatego warto dobrze zaplanować projekt i przygotować wniosek z wyprzedzeniem — potencjalne wsparcie do 300 000 zł przy 80% pokrycia kosztów to realna pomoc przy realnych inwestycjach.

 Masz więcej pytań – zapraszamy do kontaktu !!!

Zainteresował Cie nasz produkt a może chcesz poznać więcej informacji na temat programu ZUS BHP ???

Jeżeli chciałbyś skorzystać przykładowego wniosku o dofinansowanie ZUS BHP, wówczas kliknij tutaj.