Jak uzyskać dofinansowanie ZUS BHP 2026 – krok po kroku przewodnik dla firm

Program dofinansowania działań płatnika składek na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy — zwany w skrócie „ZUS BHP” — to instrument wsparcia firm, które chcą podnieść standardy BHP i zmniejszyć ryzyko wypadków oraz chorób zawodowych.

Celem programu jest wsparcie inwestycji w sprzęt, urządzenia, modernizacje stanowisk pracy oraz inne działania zwiększające bezpieczeństwo i ergonomię miejsca pracy. 

Zgodnie z informacją na stronach poświęconych programowi: dofinansowanie może pokrywać nawet do 80% kosztów kwalifikowanych przedsięwzięcia. 

Kto może skorzystać – warunki udziału

Aby ubiegać się o dotację ZUS BHP w 2026 roku, firma musi spełnić kilka podstawowych warunków formalnych: 

• Płatnik składek nie może mieć zaległości w opłacaniu składek ZUS ani podatków. 

• Firma nie może być w stanie upadłości, likwidacji, pod zarządem komisarycznym ani w toku postępowania układowego. 

• Nie można ubiegać się o kolejną dotację z ZUS BHP, jeśli ostatnie wsparcie zostało wypłacone mniej niż 3 lata temu. 

• Projekt musi być dobrze uzasadniony — z opisem potrzeb, analizy ryzyka zawodowego, przewidywanymi efektami i kosztorysem. 

Program jest skierowany zarówno do mikro, małych, średnich, jak i dużych przedsiębiorstw działających na terenie całej Polski. 

Na co można przeznaczyć dotację – przykładowe wydatki

W ramach ZUS BHP dofinansowanie może objąć szeroki zakres działań i zakupów — kluczowe typy inwestycji to: 

• Sprzęt i urządzenia zwiększające bezpieczeństwo i ergonomię pracy, np. rusztowania, podesty, wózki jezdniowe, suwnice, dźwigi towarowe, egzoszkielety pasywne, stoły regulowane, urządzenia odciążające pracowników. 

• Modernizacja stanowisk pracy – np. poprawa oświetlenia, wentylacji, systemów ochrony przed hałasem, drganiami, substancjami szkodliwymi itp. 

• Urządzenia i instalacje techniczne – np. maszyny zabezpieczające, osłony do maszyn, systemy ochrony przed promieniowaniem, ochrona instalacji technicznych, środki ochrony indywidualnej itp. 

• Systemy wspomagające ergonomię i redukcję obciążenia mięśniowo-szkieletowego – co ma duże znaczenie w firmach produkcyjnych, budowlanych czy logistycznych. 

Dzięki temu dofinansowanie może być wykorzystane kompleksowo — zarówno przy zakupie nowego sprzętu, jak i przy przystosowaniu stanowisk pracy do wymogów BHP lub modernizacji infrastruktury.

Jak wygląda proces aplikowania – krok po kroku

Poniżej schemat procesu, który warto przejść, by skutecznie uzyskać dofinansowanie ZUS BHP w 2026 r.:

1. Weryfikacja warunków formalnych – upewnij się, że firma nie ma zaległości składkowych/podatkowych, nie jest w upadłości ani likwidacji, i że od ostatniej dotacji minęły co najmniej 3 lata (jeśli korzystano).

2. Analiza potrzeb i ryzyk – zidentyfikuj stanowiska pracy wymagające usprawnień, określ zagrożenia i zapotrzebowanie na sprzęt lub modernizacje. Przygotuj plan działań.

3. Sporządzenie dokumentacji – opisz projekt, cele, spodziewane efekty, przygotuj kosztorys i dokumentację techniczną (np. specyfikacje, opisy stanowisk, analizę ryzyka). 

4. Złożenie wniosku – wnioski składa się elektronicznie (poprzez portal wyznaczony przez ZUS) w terminie ogłoszonego naboru. 

5. Ocena formalna i merytoryczna – wnioski są oceniane pod kątem formalnym i merytorycznym; decyduje zasadność projektu, plan działania, koszty i oczekiwane efekty. 

6. Realizacja projektu po przyznaniu dotacji – po akceptacji, firma realizuje zaplanowane działania i rozlicza projekt zgodnie z wymaganiami ZUS. 

Podsumowanie

Jeśli prowadzisz firmę i chcesz realnie poprawić warunki BHP, „Prewencja wypadkowa ZUS” r. to szansa, którą zdecydowanie warto rozważyć. Dzięki wsparciu można sfinansować modernizacje, zakup sprzętu, poprawić ergonomię, bezpieczeństwo i komfort pracowników — znacząco podnosząc standard miejsca pracy. Ważne są: rzetelna analiza potrzeb, profesjonalne przygotowanie wniosku, dobre uzasadnienie i pełna dokumentacja.

 Masz więcej pytań – zapraszamy do kontaktu !!!

Zainteresował Cie nasz produkt a może chcesz poznać więcej informacji na temat programu ZUS BHP ???

Jeżeli chciałbyś skorzystać przykładowego wniosku o dofinansowanie ZUS BHP, wówczas kliknij tutaj.