Prewencja ZUS wniosek 2026 – jak otrzymać dofinansowanie na BHP w firmie

Program prewencji wypadkowej realizowany przez ZUS ma na celu poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) w polskich firmach. W ramach tego programu przedsiębiorcy mogą ubiegać się o dofinansowanie inwestycji, które mają na celu zmniejszenie ryzyka wypadków, chorób zawodowych, a także podniesienie standardów pracy.

Dla 2026 roku program nadal przewiduje znaczące wsparcie — przedsiębiorstwa mogą otrzymać dofinansowanie sięgające kilkuset tysięcy złotych, co czyni go atrakcyjną opcją zarówno dla małych, jak i większych firm. 

Korzyści z udziału w programie to nie tylko lepsze warunki pracy, ale również mniejsze ryzyko wypadków, niższe koszty absencji czy roszczeń, a w dłuższej perspektywie — budowa wizerunku pracodawcy dbającego o bezpieczeństwo. 

Co można sfinansować – przykładowe inwestycje objęte dotacją ZUS

W ramach dofinansowania z ZUS można pokryć wiele różnych działań i inwestycji — oto niektóre z nich:

• zakup urządzeń i maszyn poprawiających bezpieczeństwo pracy (np. osłony maszyn, zabezpieczenia stref niebezpiecznych, maszyny redukujące obciążenie fizyczne) 

• modernizacja stanowisk pracy — np. oświetlenie, wentylacja, systemy wentylacji lub klimatyzacji, odciągi stanowiskowe

• wdrożenie systemów zarządzania BHP, audytów, procedur bezpieczeństwa, oceny ryzyka

• szkolenia BHP i działania podnoszące kompetencje pracowników w zakresie bezpieczeństwa — co często jest warunkiem skutecznego zmniejszenia liczby wypadków.

Tak szeroki katalog możliwych inwestycji daje firmom dużą elastyczność — mogą dostosować projekt do realnych potrzeb swojej działalności.

Kto może ubiegać się o dofinansowanie – kryteria kwalifikacyjne

Aby Twoja firma mogła skutecznie złożyć wniosek o dofinansowanie (wniosek „Prewencja ZUS”), należy spełnić kilka kluczowych warunków:

• firma nie może zalegać z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, ani z podatkami. 

• wnioskodawca nie może być w stanie upadłości, likwidacji, postępowania układowego – musi być stabilnym płatnikiem składek. 

• projekt nie może być realizowany częściej niż raz na trzy lata — jeśli firma wcześniej otrzymała dotację, musi odczekać odpowiedni czas. 

• wniosek musi zostać złożony w określonym przez ZUS terminie (dla 2026 prawdopodobnie podobnym do lat wcześniejszych — np. gdy ogłoszony zostanie konkurs 2025.01). 

Zanim rozpoczniesz przygotowania, warto dokładnie sprawdzić aktualny regulamin konkursu publikowany przez ZUS, by mieć pewność, że spełniasz wszystkie wymogi formalne.

Jak krok po kroku przygotować wniosek „Prewencja ZUS 2026”

Przygotowanie skutecznego wniosku wymaga staranności — oto jak to zrobić, by zwiększyć swoje szanse na dofinansowanie:

1. Audyt BHP w firmie — oceń aktualne warunki, zidentyfikuj zagrożenia, wskaż obszary wymagające poprawy. To podstawa, by uzasadnić potrzebę inwestycji. 

2. Opis projektu — wniosek powinien zawierać szczegółowy plan: co chcesz zmienić, jakie urządzenia kupić, jaki efekt chcesz osiągnąć (np. mniejsze wypadki, lepsza ergonomia). 

3. Kosztorys i harmonogram działań — rozpisz wszystkie koszty, terminy, etapy projektu. W kosztorysie wskazuj konkretne pozycje: sprzęt, instalację, szkolenia itp. 

4. Załączniki — niezbędne mogą być oferty handlowe, dokumentacja BHP, oceny ryzyka, inne wymagane załączniki zgodnie z regulaminem konkursu.

5. Złożenie wniosku — w 2026 roku składanie wniosków najczęściej odbywa się elektronicznie (np. przez stronę konkursową ZUS). 

6. Ocena i umowa — jeżeli wniosek przejdzie ocenę formalną i merytoryczną, następuje zawarcie umowy z ZUS i wypłata środków zgodnie z warunkami. 

Warto poświęcić czas na dokładne przygotowanie dokumentacji — to często decyduje o przyznaniu wsparcia.

Na co zwrócić uwagę — typowe błędy i jak ich unikać

Przygotowując wniosek, warto pilnować kilku rzeczy, by uniknąć typowych pułapek:

• Brak kompletnej dokumentacji — niektóre firmy zapominają dołączyć wymagane załączniki, co skutkuje odrzuceniem wniosku już na etapie formalnym. 

• Niejasny plan działań lub kosztorys — jeśli koszty są nieprecyzyjne albo harmonogram nierealistyczny, wniosek może zostać oceniony negatywnie merytorycznie. 

• Nieprawidłowo określone potrzeby firmy — inwestycje, które nie odpowiadają realnym zagrożeniom lub są zbędne, zwykle nie znajdują uznania. 

• Złożenie wniosku poza terminem — bardzo ważne jest, by śledzić ogłoszenia konkursowe i nie przegapić okresu naboru.

Dokładność i rzetelność dokumentacji znacznie zwiększa szanse na przyznanie dotacji.

Dlaczego warto skorzystać w 2026 — zalety dla Twojej firmy

Decydując się na wniosek w 2026 roku, firma może odnieść realne korzyści:

• znaczące dofinansowanie inwestycji — nawet do 300 000 zł przy dofinansowaniu do 80% wartości projektu. 

• poprawa bezpieczeństwa i warunków pracy, co przekłada się na mniejszą liczbę wypadków, absencji oraz roszczeń — a tym samym niższe koszty i większa stabilność firmy. 

• wzrost konkurencyjności i reputacji jako pracodawcy dbającego o BHP — co może pomóc w przyciąganiu i utrzymaniu wartościowych pracowników. 

• możliwość modernizacji sprzętu i stanowisk pracy — co często jest trudne bez wsparcia finansowego, zwłaszcza dla małych i średnich przedsiębiorstw. 

Dlatego 2026 rok to świetna okazja, aby skorzystać z programu „Prewencja ZUS” i zainwestować w przyszłość firmy oraz bezpieczeństwo pracowników.

Podsumowanie i rekomendacje

Jeśli prowadzisz firmę i zależy Ci na bezpieczeństwie pracowników, obniżeniu kosztów związanych z wypadkami lub po prostu chcesz poprawić warunki pracy — warto przygotować wniosek na „Prewencja wypadkowa ZUS”. Kluczowe jest dobre przygotowanie dokumentacji: audytu, planu, kosztorysu i załączników.

Dobrze zaplanowany projekt, który odpowiada realnym potrzebom firmy, a także terminowe złożenie wniosku, może zapewnić dużą dotację i realne korzyści.

 Masz więcej pytań – zapraszamy do kontaktu !!!

Zainteresował Cie nasz produkt a może chcesz poznać więcej informacji na temat programu ZUS BHP ???

Jeżeli chciałbyś skorzystać przykładowego wniosku o dofinansowanie ZUS BHP, wówczas kliknij tutaj.