Jak poprawnie wypełnić wniosek o dotację ZUS BHP – przykładowy wniosek 2026

Programy dofinansowania oferowane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) to realna szansa dla przedsiębiorców, by poprawić warunki pracy i jednocześnie skorzystać z nawet 300 000 zł wsparcia na działania BHP. 

W 2026 roku, dzięki nowej edycji konkursu, możliwe jest ponowne ubieganie się o dofinansowanie — jeśli spełnisz wymogi formalne, możesz zrealizować projekt mający na celu poprawę bezpieczeństwa pracy, ergonomii lub warunków BHP. 

W tym wpisie pokażę Ci, jak może wyglądać przykładowy wniosek 2026, na co zwrócić uwagę i jakie inwestycje mogą zostać dofinansowane.

Co to jest „Dotacje ZUS BHP” i kto może skorzystać

Cel programu

Program „Dofinansowanie działań płatnika składek na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy” ma na celu wspieranie firm — niezależnie od ich wielkości — które chcą wdrożyć zmiany podnoszące standardy BHP: od zakupu środków ochrony, przez modernizacje stanowisk, po szkolenia i systemy zabezpieczeń. 

Kto może składać wniosek

Z dofinansowania mogą skorzystać przedsiębiorcy — płatnicy składek w ZUS — którzy spełniają określone warunki: m.in. nie zalegają ze składkami ani podatkami, nie znajdują się w stanie upadłości lub likwidacji, a także nie ubiegali się o dotację z ZUS w ciągu ostatnich 3 lat. 

Na co można przeznaczyć środki – jakie inwestycje BHP kwalifikują się do dotacji

ZUS BHP finansuje bardzo szeroki zakres działań — od podstawowych po zaawansowane. Oto przykładowe kategorie inwestycji, które można pokryć z dotacji:

• Środki ochrony indywidualnej – odzież i obuwie robocze, rękawice, kaski, inne akcesoria BHP. 

• Modernizacja i wyposażenie stanowisk pracy – np. ergonomiczne stoły, systemy wentylacji, oświetlenie, systemy odciągowe, usuwanie czynników szkodliwych, poprawa warunków pracy.

• Sprzęt i urządzenia techniczne – maszyny, urządzenia zabezpieczające, urządzenia odciążające, urządzenia chroniące przed hałasem, drganiami, substancjami chemicznymi itp. 

• Szkolenia i działania prewencyjne – szkolenia BHP, audyty, systemy zarządzania bezpieczeństwem, wdrożenie procedur i standardów. 

Dzięki temu programowi możliwe jest kompleksowe podejście do bezpieczeństwa — nie tylko zakup sprzętu, ale i budowa bezpiecznej kultury pracy.

Warunki i zasady — co musisz spełnić składając wniosek

Aby wniosek miał szansę na pozytywne rozpatrzenie, trzeba spełnić kilka kluczowych wymogów:

• Brak zaległości w opłacaniu składek ZUS oraz zobowiązań podatkowych. 

• Firma nie może być w stanie upadłości, likwidacji, ani pod zarządem komisarycznym. 

• Nie można ubiegać się o kolejną dotację jeśli minęło mniej niż 3 lata od ostatniego dofinansowania lub jego zwrotu. 

• Projekt musi być związany z poprawą warunków BHP, a planowane działania muszą być jasno opisane, z budżetem, uzasadnieniem, dokumentacją techniczną (jeśli dotyczy sprzętu/infrastruktury). 

• Wniosek należy złożyć zgodnie z terminami ogłoszonymi przez ZUS — zwykle konkurs ogłaszany jest z wyprzedzeniem, a terminy składania wniosków podawane są na stronie ZUS. 

Przykładowy wniosek 2026 – krok po kroku

Poniżej znajdziesz strukturę tzw. “szkieletu” wniosku, który może posłużyć jako przykład przy tworzeniu własnego.

1. Dane wnioskodawcy

• Nazwa firmy, NIP, REGON, adres, dane kontaktowe

• Potwierdzenie, że firma opłaca regularnie składki ZUS i podatki, brak zaległości

2. Opis projektu / działalności BHP

• Cel projektu (np. modernizacja stanowisk pracy, zakup sprzętu ochronnego, wdrożenie procedur bezpieczeństwa)

• Zakres działań – co konkretnie chcesz zrobić: jakie maszyny, urządzenia, środki ochrony, szkolenia itp.

3. Uzasadnienie i potrzeba

• Opis aktualnego stanu: co wymaga poprawy (ergonomia, warunki bhp, zagrożenia)

• Dlaczego zmiany są potrzebne (np. minimalizacja ryzyka wypadków, poprawa warunków pracy, zgodność z przepisami BHP)

4. Budżet i plan finansowy

• Całkowity koszt planowanego projektu

• Wnioskowana kwota z dotacji (do 80% kosztów) — np. przy koszcie 375 000 zł wnioskowana dotacja to 300 000 zł, pozostałe 20% to wkład własny firmy. 

• Rozbicie kosztów na poszczególne pozycje (sprzęt, materiał, szkolenia, robocizna itp.)

5. Harmonogram realizacji

• Przewidywany czas realizacji projektu

• Etapy: przygotowanie dokumentacji → zakup/modernizacja → wdrożenie → ewentualne szkolenia

6. Dokumentacja dodatkowa i załączniki

• Dokumenty potwierdzające prawo do nieruchomości, jeśli projekt dotyczy modernizacji infrastruktury.

• Specyfikacje techniczne urządzeń, opisy stanowisk, analiza ryzyka zawodowego, jeśli wymagane. 

7. Oświadczenia i deklaracje

• Oświadczenie o braku zaległości w składkach/podatkach

• Deklaracja, że firma nie korzystała z dofinansowania z ZUS w ostatnich 3 latach (lub od ostatniej dotacji/zwrotu) 

8. Kontakt i dane osoby odpowiedzialnej za projekt

• Osoba kontaktowa, e-mail, telefon

• Podpis osoby upoważnionej do reprezentacji firmy

Podsumowanie i rekomendacje

Jeśli planujesz poprawę standardów BHP w swojej firmie — zakup sprzętu, modernizację stanowisk, szkolenia lub inne inwestycje — warto rozważyć złożenie wniosku o dotację ZUS BHP w 2026 roku. Przy dobrze przygotowanym wniosku — z opisanym projektem, budżetem, uzasadnieniem i harmonogramem — masz realną szansę na uzyskanie dofinansowania do 300 000 zł, które pokryje nawet 80% kosztów inwestycji.

Zalecam:

1. Dokładnie przeanalizować potrzeby firmy i zaplanować projekt odpowiednio do skali — sprzęt, stanowiska, środowisko pracy, bezpieczeństwo.

2. Przygotować szczegółowy opis projektu, budżet i harmonogram — to zwiększa szanse na pozytywną ocenę wniosku.

3. Sprawdzić terminy ogłoszenia konkursu (na stronie ZUS) i nie odkładać składania wniosku na ostatnią chwilę.

4. Rozważyć wsparcie ekspertów (np. firmy zajmujące się pisaniem wniosków) — to może pomóc w uniknięciu błędów formalnych.

 Masz więcej pytań – zapraszamy do kontaktu !!!

Zainteresował Cie nasz produkt a może chcesz poznać więcej informacji na temat programu ZUS BHP ???

Jeżeli chciałbyś skorzystać przykładowego wniosku o dofinansowanie ZUS BHP, wówczas kliknij tutaj.