Przykładowy wniosek o dofinansowanie ZUS BHP 2026 – co warto wiedzieć? Dlaczego warto sięgnąć po dofinansowanie ZUS BHP?

Program Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), w ramach tzw. dotacji BHP, oferuje przedsiębiorcom realne wsparcie finansowe przy poprawie warunków pracy w firmach. Dzięki temu możliwe jest:

• wdrożenie nowoczesnych rozwiązań BHP,

• zmniejszenie ryzyka wypadków przy pracy oraz chorób zawodowych,

• poprawa ergonomii i komfortu pracy,

• budowanie wizerunku odpowiedzialnego pracodawcy. 

Według danych z poprzednich edycji programu — maksimum wsparcia może wynieść aż 300 000 zł, przy czym ZUS finansuje do 80% kosztów projektu brutto, a pozostałe 20% stanowi wkład własny wnioskodawcy.

To oznacza, że niezależnie od wielkości firmy możesz ubiegać się o poważne wsparcie. 

Co można sfinansować z dotacji ZUS BHP 2026?

W ramach dofinansowania możliwe są różne inwestycje i działania — od zakupu sprzętu ochronnego, przez modernizację stanowisk pracy, aż po szkolenia BHP. 

Do typowych działań kwalifikujących się do dofinansowania należą:

• zakupy sprzętu i maszyn poprawiających bezpieczeństwo,

• modernizacja stanowisk pracy,

• instalacje zapewniające odpowiednie warunki (wentylacja, oświetlenie, zabezpieczenia),

• szkolenia i działania edukacyjne z zakresu BHP. 

Program sprzyja realizacji projektów, których efektem będzie trwała poprawa warunków pracy, a nie jedynie doraźne działania. 

Kto może składać wniosek i jakie warunki trzeba spełnić?

Aby móc ubiegać się o dotację BHP z ZUS, firma (płatnik składek) musi spełnić szereg warunków formalnych. Do najważniejszych należą:

• brak zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne; 

• brak zaległości w opłacaniu podatków; 

• firma nie może być w stanie upadłości, likwidacji ani zarządu komisarycznego; 

• zachowanie okresu przerwy między kolejnymi dotacjami — zwykle nie częściej niż co 3 lata.

Dodatkowo projekt musi być odpowiednio udokumentowany — plan, budżet, uzasadnienie, często również ocena ryzyka zawodowego czy analiza obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego, jeśli przewidujesz zakup urządzeń czy maszyn. 

Jak przygotować „Przykładowy wniosek o dofinansowanie ZUS BHP 2026” — krok po kroku

Tworząc wniosek warto podejść do tego metodycznie. Oto kluczowe etapy:

1. Audyt i analiza potrzeb firmy

Zanim przygotujesz wniosek — zrób dokładny przegląd miejsc pracy: stwierdź, gdzie są największe zagrożenia, jakie są słabe punkty BHP, co wymaga modernizacji lub zmiany. To pomoże precyzyjnie opisać cel projektu w wniosku i zwiększy szanse na pozytywną ocenę. 

2. Opis projektu i uzasadnienie

We wniosku musisz jasno opisać, co chcesz zrobić — np. zakup konkretnych maszyn, modernizacja stanowisk, szkolenia — oraz dlaczego to jest potrzebne (np. statystyki wypadków, analiza ryzyka, obciążenie pracowników). Dobrze przygotowane uzasadnienie to klucz do sukcesu. 

3. Przygotowanie budżetu — koszty brutto

Wszystkie koszty należy wykazać jako wartości brutto w złotych. Jeśli przewidujesz VAT — stosuj przepisy ustawy. 

4. Dokumentacja techniczna i wymagane załączniki

Do wniosku warto dołączyć dokumentację techniczną planowanych zakupów/modernizacji, ocenę ryzyka, harmonogram działań, a także inne wymagane załączniki (np. projekt lub koncepcję). 

5. Wypełnienie formalne i złożenie wniosku

Wniosek w wersji edytowalnej PDF należy wypełnić dokładnie — z wszystkimi danymi firmy, kosztorysem, opisem projektu, uzasadnieniem i załącznikami. W 2026 roku (zgodnie z planami) wnioski będą przyjmowane w ramach rocznego konkursu. 

Na co zwrócić uwagę — najczęstsze błędy i jak ich uniknąć

• Niekompletne wypełnienie danych firmy (NIP, REGON, adres) lub literówki — to prosty, ale groźny błąd.

• Brak uzasadnienia potrzeby lub zbyt ogólnikowy opis projektu — to zmniejsza szanse na finansowanie.

• Nieprawidłowo przygotowany kosztorys (np. koszty netto zamiast brutto).

• Brak wymaganych załączników (ocena ryzyka, dokumentacja techniczna, harmonogram).

• Przekroczenie limitów lub niezgodność z katalogiem dofinansowywanych działań.

Staranna weryfikacja wszystkich elementów przed złożeniem wniosku to klucz do sukcesu. W razie wątpliwości warto też skorzystać z pomocy ekspertów. 

Dlaczego warto przygotować wniosek już teraz na 2026 rok?

Zgodnie z informacjami dostępnymi na stronach specjalistycznych, konkurs na dofinansowanie BHP przez ZUS w 2026 roku planowany jest jako roczny program. 

Rozpoczęcie przygotowań z wyprzedzeniem — audyt BHP, analiza potrzeb, zbieranie dokumentacji — zwiększa szanse na pozytywną decyzję. Ponadto dopasowanie wniosku do wymogów konkursu z wyprzedzeniem poprawia jakość projektu.

Jeśli już teraz przygotujesz solidny „Przykładowy wniosek o dofinansowanie ZUS BHP 2026”, będziesz gotowy złożyć go, gdy tylko ruszy nabór — a to może dać Ci przewagę nad innymi firmami.

Podsumowanie

Program  ZUS BHP to realna szansa na uzyskanie wsparcia finansowego do 300 000 zł na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy w firmie — niezależnie od jej wielkości. Klucz do sukcesu to dobrze przygotowany wniosek: z audytem potrzeb, szczegółowym opisem projektu, realistycznym kosztorysem i kompletną dokumentacją.

Jeśli Twoim celem jest podniesienie standardów BHP, zmniejszenie ryzyka wypadków i zbudowanie pozytywnego wizerunku — teraz jest najlepszy moment, by przygotować swój wniosek na 2026 rok.

 Masz więcej pytań – zapraszamy do kontaktu !!!

Zainteresował Cie nasz produkt a może chcesz poznać więcej informacji na temat programu ZUS BHP ???

Jeżeli chciałbyś skorzystać przykładowego wniosku o dofinansowanie ZUS BHP, wówczas kliknij tutaj.