Wniosek ZUS o dofinansowanie BHP – gotowy wzór i instrukcja 2026

Program Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) — działający pod nazwą „Dofinansowanie działań płatnika składek na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy” — to realna szansa, by znacząco poprawić warunki pracy w firmie przy minimalnym koszcie własnym. W 2026 roku program nadal działa — firmy mogą otrzymać pokrycie aż do 80% kosztów realizowanego projektu. 

Maksymalna kwota dofinansowania sięga 300 000 zł — niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa. 
Dzięki temu małe firmy, mikroprzedsiębiorcy, ale także średnie i duże przedsiębiorstwa mają realną szansę skorzystać z tej formy wsparcia. 

Środki z dofinansowania można przeznaczyć na różne działania: zakup środków ochrony osobistej, modernizację stanowisk pracy, zakup maszyn i urządzeń zwiększających bezpieczeństwo, wdrożenie systemów ochronnych, a także szkolenia BHP. 

Kto może ubiegać się o dofinansowanie i na jakich warunkach

Aby otrzymać wsparcie, firma (płatnik składek) musi spełnić kilka podstawowych warunków:

• być zarejestrowanym płatnikiem składek ZUS, w tym ubezpieczenia wypadkowego; 

• zatrudniać co najmniej jednego pracownika (lub być przedsiębiorcą spełniającym warunki prowadzenia działalności) — dotyczy to także mikrofirm.

• nie mieć zaległości z opłacaniem składek ZUS ani zaległości podatkowych. 

• nie korzystać z innego dofinansowania z ZUS na BHP w okresie ostatnich 3 lat.

• przygotować prawidłowy wniosek z budżetem projektu w kwotach brutto, planem działań, analizą ryzyka zawodowego i wymaganymi załącznikami. 

Projekty muszą być realizowane w określonym terminie — często regulamin przewiduje, by inwestycja zakończyła się w ciągu kilku miesięcy.

Wniosek ZUS o dofinansowanie BHP — krok po kroku

1. Pobierz i wypełnij wzór wniosku

Formularz wniosku oraz wszystkie załączniki — w tym m.in. „Instrukcję wypełniania Wniosku” — udostępnia ZUS na swojej stronie. 

Wypełniając wniosek, pamiętaj, by wszystkie kwoty wpisywać brutto (w złotych), zgodnie z wytycznymi ZUS. 

2. Przygotuj dokumentację dodatkową

Do wniosku należy dołączyć m.in.:

• potwierdzenie opłacania składek,

• dokument potwierdzający formę prowadzenia działalności / status pracodawcy,

• szczegółowy plan działań, harmonogram i kosztorys,

• analizę ryzyka zawodowego dla stanowisk objętych projektem (lub inną dokumentację BHP wymaganej w regulaminie). 

3. Złóż wniosek elektronicznie przez portal konkursowy

Aktualnie wszystkie wnioski należy składać drogą elektroniczną, przy użyciu platformy konkursowej — zwykle dostępnej na stronie ZUS (np. prewencja.zus.pl). 

Pamiętaj, że wniosek musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym (albo inną formą autoryzacji wymaganej przez ZUS). 

4. Terminy – nie przegap naboru

W ostatnich edycjach konkursów (np. 2025) nabór trwał z reguły od 10 lutego do 10 marca. 
Po terminie składania — ZUS przeprowadza ocenę formalną i merytoryczną wniosków. 

5. Realizacja projektu po zatwierdzeniu

Po zakwalifikowaniu wniosku — realizujesz projekt zgodnie z planem: zakup sprzętu, modernizacja stanowisk, szkolenia, itp. Po zakończeniu — rozliczasz projekt zgodnie z wymogami ZUS. 

Na co konkretnie możesz przeznaczyć środki z dotacji ZUS BHP?

W ramach dofinansowania możliwe jest pokrycie szeregu działań służących poprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, między innymi:

• zakup środków ochrony indywidualnej (kaski, rękawice, obuwie, odzież ochronna, itd.). 

• montaż osłon do maszyn, barierek ochronnych, zabezpieczeń stref niebezpiecznych. 

• modernizację stanowisk pracy i infrastruktury — np. lepsze oświetlenie, wentylacja, urządzenia poprawiające ergonomię, systemy ograniczające hałas lub drgania. 

• zakup i wdrożenie urządzeń zabezpieczających: np. systemów sterowania bezpieczeństwem, czujników, automatyki zabezpieczającej, urządzeń ochronnych przy maszynach. 

• szkolenia BHP dla pracowników (szkolenia wstępne i okresowe), co często jest częścią projektów doradczo-inwestycyjnych.

Dlaczego dobrze przygotowany wniosek i wzór to klucz do sukcesu

Z mojego 20-letniego doświadczenia w pisaniu wniosków o dotacje wynika jedno — najważniejsza jest precyzja i kompletność dokumentów. Niedopilnowanie formalności, brak wymaganych załączników (np. analizy ryzyka), lub błędne kwoty brutto mogą skutkować odrzuceniem wniosku już na etapie formalnym.

Wzór wniosku, poprawnie wypełniony, z czytelnym budżetem i dokładnym opisem planowanych działań BHP — znacząco zwiększa szanse na pozytywną ocenę merytoryczną i formalną.

Ponadto: dobrze ustrukturyzowany plan działań umożliwia ZUS-owi szybką ocenę sensu i adekwatności projektu — co przekłada się na realne dofinansowanie nawet do 300 000 zł i pokrycie 80% kosztów. Z moich dotychczasowych działań dla firm – to działa.

Wniosek: warto działać — zwłaszcza w 2026 roku

Jeśli prowadzisz firmę, zatrudniasz pracowników i chcesz poprawić warunki BHP, program dofinansowania ZUS BHP to realna i opłacalna możliwość.

Przygotowanie wniosku „na tip-top” — z poprawnym wypełnieniem, kompletną dokumentacją, realistycznym kosztorysem i sensownym planem działań — to Twoja przepustka do znacznego wsparcia finansowego.

Długofalowo: inwestycja w bezpieczeństwo pracowników to nie tylko mniejsze ryzyko wypadków, ale też zwiększona efektywność, morale i stabilność firmy. Dlatego — nie zwlekaj. Skorzystaj z szansy, jaką oferuje ZUS w 2026 roku, i przygotuj Wniosek ZUS o dofinansowanie BHP już dziś!

 Masz więcej pytań – zapraszamy do kontaktu !!!

Zainteresował Cie nasz produkt a może chcesz poznać więcej informacji na temat programu ZUS BHP ???

Jeżeli chciałbyś skorzystać przykładowego wniosku o dofinansowanie ZUS BHP, wówczas kliknij tutaj.