Wzór wniosku ZUS BHP 2026 – jak przygotować skuteczny wniosek o dofinansowanie

Program Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), oferujący dotacje na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy — czyli popularne „ZUS BHP”, to jedno z najważniejszych narzędzi wspierających polskich przedsiębiorców. Jeśli planujesz złożyć wniosek w 2026 roku — dobrze trafiłeś. W tym wpisie przedstawiam Ci aktualny wzór wniosku ZUS BHP 2026, najważniejsze założenia programu oraz praktyczne wskazówki, jak zwiększyć szansę na uzyskanie dofinansowania.

Co to jest ZUS BHP — podstawy programu w 2026

• Program ZUS BHP to wsparcie finansowe (dotacja) skierowane do płatników składek — przedsiębiorców, którzy chcą poprawić warunki pracy. 

• Dotacja może pokryć znaczną część kosztów kwalifikowanych — zazwyczaj do 80%. 

• Cele programu: ograniczenie liczby wypadków i chorób zawodowych, poprawa ergonomii i bezpieczeństwa stanowisk oraz zmniejszenie obciążenia fizycznego pracowników. 

Dzięki temu programowi przedsiębiorcy mogą finansować zakup sprzętu, modernizacje stanowisk, urządzenia ochronne, a także działania organizacyjne mające na celu poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy. 

Na co można dostać dotację w ramach ZUS BHP

W 2026 — podobnie jak w poprzednich edycjach — dotacja może być przeznaczona na różne formy inwestycji BHP. Poniżej przykładowe obszary: 

• Urządzenia i maszyny poprawiające bezpieczeństwo: np. osłony do maszyn, urządzenia ochrony optoelektrycznej, maty naciskowe, bariery ochronne. 

• Urządzenia ograniczające obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego — np. podnośniki, wózki, manipulatory, ergonomiczne stanowiska. 

• Modernizacja stanowisk pracy — lepsze oświetlenie, wentylacja, ochrona przed hałasem, poprawa warunków pracy. 

• Środki ochrony indywidualnej i zbiorowej, zabezpieczenia techniczne, systemy ochronne. 

Dofinansowanie to może sięgać nawet 300 000 zł. 

Kto może ubiegać się o dotację — wymagania formalne

Aby skorzystać z programu ZUS BHP, firma musi spełnić konkretne wymogi. Oto najważniejsze z nich:

• Być płatnikiem składek — czyli prowadzić działalność i odprowadzać składki na ubezpieczenia.

• Nie mieć zaległości wobec ZUS ani wobec urzędu skarbowego. 

• Nie znajdować się w stanie upadłości, likwidacji, zarządu komisarycznego czy postępowania układowego.

• Jeśli poprzednio otrzymałeś dofinansowanie — przestrzegaj zasady minimalnego odstępu: zwykle co 3 lata. 

• Przy planowanych inwestycjach: dołączenie oceny ryzyka zawodowego dla stanowisk objętych projektem; w niektórych przypadkach – analiza obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego. 

Spełnienie tych warunków to podstawa — jeśli brakuje choć jednego, wniosek może zostać odrzucony na etapie formalnym.

Jak wygląda wniosek – wzór ZUS BHP 2026 i co musi zawierać

Poniżej kluczowe elementy, które powinien zawierać wniosek o dofinansowanie ZUS BHP w 2026 roku (na podstawie wzorów z poprzednich lat): 

Podstawowe sekcje wniosku

1. Dane wnioskodawcy – nazwa firmy, NIP, dane kontaktowe, status płatnika składek.

2. Opis projektu / inwestycji – szczegółowy opis planowanych działań: co chcesz zakupić lub zmienić, na jakim stanowisku/pracownikach, dlaczego to potrzebne.

3. Uzasadnienie – pokazanie realnych zagrożeń w miejscu pracy, które projekt ma wyeliminować lub ograniczyć; odniesienie do oceny ryzyka zawodowego.

4. Kosztorys i budżet projektu – podział wydatków wg kategorii (sprzęt, montaż, szkolenia, itd.), wskazanie wkładu własnego (zwykle 20%).

5. Zakres rzeczowy i harmonogram działań – kiedy planujesz realizację projektu, etapy, czas trwania.

6. Dokumentacja dodatkowa – załączniki wymagane przez regulamin: np. ocena ryzyka, specyfikacja techniczna sprzętu, kosztorys, inne dokumenty wskazane w regulaminie. 

Jak składać wniosek

• Wniosek należy pobrać (z platformy ZUS lub odpowiedniego portalu), wypełnić i zapisać elektronicznie. Dokumenty powinny być przygotowane w odpowiednim formacie (np. PDF).

• Wypełniony wniosek wraz z załącznikami wysyła się elektronicznie przez wskazany kanał (np. portal ZUS). 

• Konieczne jest przestrzeganie terminów naboru. Każda edycja (np. konkurs 2025.01 dla projektów na 2026 rok) ma określony okres przyjmowania wniosków. 

Najczęstsze błędy we wniosku i jak ich uniknąć

Aby zwiększyć szanse na pozytywne rozpatrzenie wniosku, unikaj poniższych błędów:

• Niedokładny lub zbyt ogólny opis projektu — brak konkretnych danych, uzasadnienia albo odniesienia do realnych zagrożeń.

• Niekompletna dokumentacja — brak oceny ryzyka zawodowego, specyfikacji sprzętu, kosztorysu.

• Zły lub niejasny kosztorys — bez podziału na kategorie, z błędami w kwotach, brak wkładu własnego.

• Przesyłanie wniosku po terminie lub niezgodnie z wymaganym formatem.

• Brak spełnienia warunków formalnych: np. zaległości w ZUS/podatkach, wcześniejsze dofinansowanie w ciągu ostatnich 3 lat.

Dokładność i rzetelność to klucz — im bardziej precyzyjny wniosek, tym większa szansa na dofinansowanie.

Podsumowanie i rekomendacje

W 2026 roku program  ZUS BHP nadal stanowi realną i atrakcyjną szansę dla przedsiębiorców, którzy chcą inwestować w bezpieczeństwo i zdrowie swoich pracowników. Przy dobrze przygotowanym wniosku możesz uzyskać wsparcie sięgające nawet 300 000 zł, co pozwala na realizację poważnych modernizacji lub zakupów.

Jeśli planujesz ubiegać się o dotację — zacznij od solidnego przygotowania dokumentacji: analiza ryzyka zawodowego, dokładny opis potrzeb, przemyślany budżet i harmonogram. Wypełnienie wniosku zgodnie z wzorem i wymaganiami zwiększa Twoje szanse w konkursie.

Wskazówka: Warto działać z wyprzedzeniem — gdy już znasz potrzeby firmy, zrób plan działań BHP wraz z kosztorysem. Dzięki temu, gdy ogłoszony zostanie nabór (konkurs), będziesz gotowy do szybkiego złożenia wniosku.

 Masz więcej pytań – zapraszamy do kontaktu !!!

Zainteresował Cie nasz produkt a może chcesz poznać więcej informacji na temat programu ZUS BHP ???

Jeżeli chciałbyś skorzystać przykładowego wniosku o dofinansowanie ZUS BHP, wówczas kliknij tutaj.